HCM 初学 ( 四 ) - 时间

一、时间限制

SAP 中的信息类型具有时间限制，该时间限制决定了它们将如何存在以及在更新时如何反应。 SAP 中的三种时间约束类型-

让我们详细研究一下-

时间限制 1

• 对于属于时间限制 1 的信息类型，必须存在强制才能存在记录，而在任何时间点只能存在 1 个。
• 例如，信息类型 0002（个人数据）。

时间限制 2

• 对于属于时间限制 2 的信息类型，对于记录的存在不是强制性的，但是在任何时间点都只能存在 t。
• 例如，信息类型 0218（会员保险）

时间限制 3

• 对于属于时间限制 3 的信息类型，对于记录的存在不是强制性的，但是可以存在许多记录
• 例如，SAP 信息类型 0015（附加付款）。

二、时间管理 

The Time Management (TM) module stores information about employee attendance, absence, time evaluation plans etc,

1、Time Evaluation Essentials

HR 时间管理：PA51，PA53，PA61，PA62，PA63

本教程将研究控制 SAP HR Time 的基本要素。

SAP HR 时间数据包括：

• 每日工作时间
• 缺勤（年假，病假，长期服务假等）
• 与时间相关的付款（加班费，膳食津贴，轮班津贴等）
• 缺勤配额（累积，扣除和更正）
• 未使用的缺勤配额余额的缺勤配额补偿

时间类型

• 时间数据（出勤或缺勤）使用时间类型存储。
• 时间类型存储在 HR 主数据中，或在时间评估期间由时间评估程序创建。 他们分配了一个 4 位代码。
• 例如：与时间相关的付款=时间类型为 2000 至 2499，缺勤=时间类型为 2500 至 2999

时间数据记录

要在 SAP R / 3 时间管理中记录员工时间，例如工作时间，商务旅行，请假或换人，您可以使用多种系统和方法，例如：

• 时间管理员在线
• 独立的时间记录系统
• 跨应用时间表（CATS）
• 员工自助服务（ESS）应用程序，例如 Internet 应用程序组件（IAC），工作流表单或触摸屏系统
• 具有 R / 3 系统接口的客户（旧版）系统

缺勤类别&出勤

缺勤分为 2 类：

1. 配额驱动的缺勤
2. 非配额驱动的缺勤

配额驱动的缺勤是指在设定的期限（例如年假）中分配了限制的缺勤。

• 出于法律和/或财务原因，需要记录这些缺席情况。
• 可以在期间的开始时给予权利**（例如，作为一年的总和），也可以将逐步给予，将整个时期分成几个较小的部分（ 作为应计费用，例如每月，取决于当地的惯例和法规。**
• 在有效期内，可以对应付款余额进行扣除（可以保留负值）。
• 权利余额可以从一年添加到下一年，或每年用新值替换。

非配额驱动的缺勤是指没有周期性限制的缺勤（例如学习假，丧亲假和无薪假）。

一些重要的时间管理信息类型：

| 缺席 | 2001 |
| 出勤率 | 2002 |
| 随着时间的推移 | 2005 |
| 缺席配额 | 2006 |
| 出勤配额 | 2007 |
| 时间事件 | 2011 |

重要时间交易

• PA51 ：显示时间数据
• PA53 ：显示时间数据
• PA61 ：维护。 时间数据
• PA62 ：其他数据的列表条目
• PA63 ：维护。 时间数据 PA64：日历条目

 2、进行运行时评估：SAP PT60

时间评估处理员工的出勤和缺勤情况，以确保他们得到相应的报酬。

• 它评估员工的实际工作时间和缺勤时间。
• 它计算与时间有关的付款。
• 它更新缺勤配额。
• 它生成时间工资类型，这些时间工资类型将传输到薪资程序。

在执行薪资计划之前，需要通过时间评估计划成功处理所有员工，但是需要为相关员工进行时间评估。 一些员工人群可能没有时间评估要求。

**步骤 1）**要运行时评估，请在 SAP 交易代码框中输入 PT60

**步骤 2）**在下一个 SAP 屏幕中

1. 输入人员编号
2. 输入评估方案
3. 输入最新评估（评估时间数据的日期）

**步骤 3）**如果需要，输入任何其他选择字段。 点击执行

**步骤 4）**应该评估时间，并且必须显示日志。

您可以使用事务 PT66 查看生成的时间结果

3、PT66：如何检查时间评估结果 RPTIME

SAP 将通过执行 RPTIME 生成的时间评估结果存储在群集 B2 中。

**步骤 1）**要查看结果，请在 SAP 命令提示符下输入事务 PT66

**步骤 2）**在下一个 SAP 屏幕中，输入您想要查看其结果的人员编号

**步骤 3）**在下一个 SAP 屏幕中，双击要查看其结果的期间。

**步骤 4）**在下一个 SAP 屏幕中，双击要查看其结果的表

结果显示-