不想项目失控？你需要用对项目管理工具

小白也能看懂的项目管理知识，轻轻松松搞好项目

如何利用项目管理工具提高工作效率？这个工具你一定要用到！

没有项目管理经验？飞项这个项目管理工具可别错过了！

飞项| 浅谈含金量超高的项目管理知识

项目管理是当今企业正常运行项目，最常见也是最重要的手段之一，然而真正做好项目管理并不是个简单事。

很多企业在项目管理过程中仅靠项目经理，和团队成员通过传统的方式去记录、修正项目进度，但这种方式在管控项目方面很难做到面面俱到，时间线也会很容易发生混乱。

所以要想做好项目管理，除了管理者自身需要具备足够的管理能力，还需要借助合适的项目管理工具来帮助项目经理及时追踪项目状态，管控项目成员，从而提高整个团队的工作效率。

而「飞项」作为一款不错的项目管理工具，能够在项目进行的整个过程中，帮助项目经理管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然，让项目随时处于监控状态，并实时进行调整。

一、明确项目目标及需求，合理分配成员任务

清晰明确的目标，是我们启动项目的重要前提。目标就像项目的一个灯塔，只有项目成员达成共识，清楚自己在整个项目组中的位置，才能一起朝着目标使劲。相反，如果如果目标不明确，大家就会把力气用在与正确目标相反的方向，就会造成项目团队沟通不畅，协作不良等情况。

在「飞项」的事项界面中，可以创建多个可设定带有时间、提醒、背景描述的项目事项，项目管理者可以将每个项目中所涉及到的关键信息即需求，都在事项中详细的罗列出来，并支持将这个事项在线同步给项目成员，使成员对项目目标及需求都有着清晰的认知。

确定并同步好目标后，就需要围绕这个目标，安排完成该任务所需的操作，将他们分解成一个个可实现的小任务。

对此，「飞项」提供了事项拆解功能，支持将项目进行三级拆解，拆分出的每个任务都可进一步设置明确交付时间与负责人员，明确每个成员的责任。

二、在项目执行过程中跟踪项目进度

进度跟踪是项目管理的一个重要环节，通过可视化管理项目，项目管理者可以很好地控制项目推进节奏，明确下一阶段的计划。

在「飞项」中，经过拆解的项目会自动形成完整的思维脉络图，让每个分解的任务呈现可监控的状态，管理者可以通过该「脉络图」，清楚地看到整个项目的逻辑结构、实时监控各环节的进度。各级项目成员也都能通过「脉络图」了解全局，明确自身定位及工作安排。

同时飞项还会通过汇总个人待办与团队派发事项，形成日报并推送给事项相关者，管理者在每天早上就能收到项目目前所有的进展情况，如果发现有延期的任务就可以直接提醒相关成员。而对于派发出去的事项和待办，只要协作人有新的进展，还会同步信息给发起人，管理者无需实时催办也能实时知晓项目进度。

三、加强协作与沟通，及时调整

在项目管理中，如果说项目计划是整个项目管理活动的基石，那么有效沟通则是项目运行的加速剂。通过沟通，项目经理在了解工作进展的同时，也能了解到项目成员的情况。

而在飞项中，每一个事项都拥一个独立的沟通环境，项目成员无需通过其他软件新建群聊，即可就所处的事项发起沟通，进度汇报和交流想法等，不会被其他无关信息干扰或打断。管理者也可以在这个过程中及时发现问题并做出调整，有效推进各任务的发展。

在沟通过程中，对于重要信息可以直接划重点，并有专区可直接查看，保证信息准确传达。同时还有发起会议、创建待办和发布公告等小工具，大大节省了沟通效率。

通过「飞项」项目管理工具，管理者可以清晰知道每个项目成员任务的完成情况，把控每项活动的进度，保证项目的完成。让管理者轻松掌握在项目中所发生的一切。如果你正在找适合团队的项目管理工具，不妨试试飞项！