数字化转型中，企业设备管理会出现什么问题？JNPF或将是“最优解”

写在前面

随着企业的快速发展，规模和产能的不断扩大；设备也不断增加、品种越来越多；企业信息化建设也不断发展和完善,企业设备管理系统成为企业信息化建设的一个有机组成部分也逐渐发展起来。设备管理已进入信息化、数字化时代。

企业管理现状分析

设备管理的现状与问题

管理模式落后

设备作为生产型企业的重要资产，多数企业为了提升市场竞争力，不惜花大价钱购买国际一流设备；

但是企业自身管理水平与管理模式达不到国际一流水平；

设备管理依旧采用落后的方法，纸质单据 巡检、现场随意打钩、人工开单据、丢单等现象在多数企业中仍然存在。

缺乏设备维修记录沉淀

大多数设备维修仍然依赖经验；

带有一定的随意性与盲目性；

极少对设备故障原因进行技术性的总结；

无法建立有效的设备检修手册与维修体系。

领导层对设备管理思想片面

“生产量是最重要的”“销售额是最重要”“重ERP，轻现场管 理”……等管理理念仍然是企业中的常态。

固然企业以利益为中心的思想是正确的，但设备作为创造企业经济价值、保障企业安全生产的重要资产，与企业利润是相互捆绑的。设备利用率高、停机时间短、维修次数少，才能够稳定地生产出品质合格的产品。

设备超负荷运转成常态

为了赶工期，多数企业的生产线与生产设备都是24小时无间断运转，设备超负荷甚至带病运转。但平时的设备点检、保养如果不到位：

一会导致设备故障率居高不下；

二会因为设备履历的缺失，而无法 及时查看设备历史的维修、保养记录，不能精确分析设备的故障原因。

设备操作与设备维护脱节

设备管理最重要的是操作人员的日常维护保养，但设备操作人员与设备维护人员分工过于明确，缺少全员管理的理念，使得设备的管理维护仍处于被动管理、事后管理阶段。其中表现最明显的有两处：

第一处，操作人员为了赶工时，超负荷运转设备，出现过载加工、疲劳使用设备的现象；同时操作人员认为自己只有操作设备的义务，但没有日常管理维护的责任。

第二处，维护人员对设备的日常保养流于形式，只是清扫设备卫生和填写纸质表格，对设备的管理也只是停留在事后管理、事后维修上。

企业信息化应用现状及难点

● 信息化系统缺乏或功能不足

许多企业仅有个别环节设置ERP/OA系统，同时往往局限在电脑上使用，使得现场只能依靠纸质单据记录，再耗费人力录入系统。

● 信息化场景受限

在一些涉及现场管理的业务，如设备管理、外勤管理等，无法在移动端享受到信息化系统的便利性，只能利用纸质单据手工记录数据。

● 信息化缺乏规划和架构

由于IT管理人员的缺乏、系统管理经验的不足，企业的信息化初期缺少提前规划，因此在落地部署时常走弯路，甚至回头路。最典型的就是系统选型不专业、系统功能强大但发挥不了真正的价值、系统内部数据存储混乱等。 

● 数据处理与沉淀弱

人工统计、电脑汇总的传统管理方式使得业务运作过程中的数据往往需要层层询问，或需要等待人工录入系统后才能看到。数据统计低效且延迟，使得数据沉淀弱，员工对接容易造成业务脱节，影响业务进展。

解决方案

总体规划

● 总体规划、分步实施

因为信息化的过程实际是管理提升的过程，管理是逐步提升的，不可能短期内突飞猛进。所以即使一下子引入了所有的系统，也不可能一下子全部用好，分步实施很重要。

建议企业先挑选设备管理中最有问题的环节进行信息化，如机加工行业的报修、化工行业的点检、物业行业的保养、消防行业的定期 检查。先解决最重要的问题，培养员工使用信息化工具的习惯，再 逐步提升管理能力，最终实现整体的信息化。

场景应用

JNPF参考了合作企业自身搭建的设备管理系统和普遍性痛点，上线了【设备管理与巡检应用套件】，以解决企业在设备管理中的普遍难题——设备数据难分析、巡检不规范、报修不及时、保养不到位。

详见网址：https://www.yinmaisoft.com/?from=csdn

● 全程二维码管理，微信扫码即可管理

在设备上张贴专属二维码，全程扫码管理设备，无需下载App，支持微信直接扫码使用。同时，设备的各个环节：点检巡检、报修维 修、保养维护、备件更换，均可直接扫码完成操作。

● 设备档案线上化，全方位管理设备信息

通过设备二维码，扫码即可看到设备的基础信息、点检记录、维修记录、保养记录、备件更换记录。同时，在完成新的点检、维修、保养任务后，设备状态与信息将会实时更新。

● 无纸化巡检，已检待检清晰呈现

在手机/电脑端，可实时展示企业中已检/待检/漏检的设备数量和明细，方便管控。

通过自定义的巡检任务与周期，可在手机上收到巡检任务提醒，并利用定位技术+水印规避假检。

● 3秒报修，有效减少停机时间

扫码报修：现场发现故障问题时，扫码提报维修工单；

信息丰富：支持图、文、视频描述故障信息，方便维修人员排查；

实时提醒：维修工单将实时提醒到维修人员，减少故障持续时间。

● 日历化管理，保养计划简单有序

保养计划：通过日历的方式查看保养计划，待保养计划一目了然；  

实时提醒：根据保养日历，消息将会在指定时间提醒到个人。

● 进出有度，追踪备件领用记录

库存查看：实时展示备件的库存情况；

领用追踪：谁什么时候领用了什么都记录在案；

库存预警：库存不足时，自动提醒相应责任人。

JNPF平台介绍

JNPF快速开发平台是一款PaaS服务的开发平台，集成了PC端和移动端两大系统，具有快速开发、快速应用的特点。

JNPF适用于任何行业系统，平台的功能包含了表单、流程、数据的开发与应用，将企业的需求全部囊括在平台里。

JNPF定位为面向企业的项目开发服务，承担企业软件项目的基础平台，所以在搭建企业应用既有SaaS的特点，也有开发工具的性质。

我们秉承客户第一，服务至上的原则，为每一个选择JNPF的客户创造极佳的产品体验和服务感受，推陈出新，不断突破自我寻求更高的层次。

产品核心功能

企业实践案例 

电梯工程

*需求背景

近年来不断曝光的电梯安全事故引起社会高度关注，电梯维修保养正成为电梯行业发展的新蓝海。在电梯行业，设备安全一向是企业关注的头等大事。

*企业痛点

一线维保员工需要前往电梯档案管理处查阅和更新电梯档案履历表；

更新与查询存在诸多不便；

整理工单信息，制定当月的电梯保养计划表，严重占用人力物力；

工作人员常常在维保结束后，才开始填写纸质维保记录，维保工单；

假填、漏填、迟填等问题时有发生；

公司每月收集数千张纸质工单，各区域经理需要花费数天时间。

*对应解决方案

电梯上张贴二维码，手机扫码即可查看对应电梯的电子档案。上百部电梯信息实时更新、手机上就能查看，工作人员再也不用“跑断腿”。

线上填写保养工单，直接免去工单收集工作。维保中即时生成每部电梯的半月、季度、半年、年度保养计划，并可在保养日期到达前智能提醒，自动派发保养任务。

维保工人手机扫码定位签到，上传现场保养照片真实还原维保现场。现场工人根据系统预置的保养流程进行规范操作，同步勾选保养内容，确保操作过程实时记录留档。 

消防工程

*需求背景

2017年10月10日，公安部消防局发布了297号文件《关于全面推进“智慧消防”建设的指导意见》——明确要求消防工作与现代科技深入融合，实现信息化条件下火灾防控和灭火应急救援工作转型升级。

*企业痛点

消防管理是一个长期的动态化管理过程。传统的消防监督管理均采用纸质模式，针对消防监管对象进行逐户排查登记造册，最后形成一户一档。随着时间的推移检查数量越来越多，纸质档案也越来越多，积压问题严重，需要花费过多精力建立档案。不仅如此，建立的档案的实时性又成了一个问题。

纸质文档的处理难保准确，效率低下。过去巡查人员去外面巡查时，一般用纸质单填写巡查记录，并拍摄现场检查照片带回来，回到办公室整理。但问题是，数据不实时，需要文员手工统计成 Excel，任务艰巨有时还有遗漏和错误。

*对应解决方案

为了解决当地消防办的消防设备管理问题，搭建了三小场所、出租屋及社会单位、消防水源管理系统；

信息化管理，检查人员可将单位工作人员、负责人、场所录入移动端，并将记录信息智能分类管理，信息管理更加标准，规范；

监督检查，巡查员可通过移动端按流程进行检查，检查结果三色呈现预警在地图上，实现消防监管标准化、透明化；

智能预警，系统与物联设备相连，智能感知险情，当系统发现危险时，发送报警信息至移动端及PC端，实施守护场所安全；

数据分析，系统根据以往检查及物联监管数据的录入，对消防隐患及监管难题进行多维度分析。

实业公司

*设备点检

为每个设备生成独有的二维码标识，结合引迈平台的移动端扫码和数据关联功能，实现：员工手机扫码，即可查看、更新对应设备信息。

*设备维修统计

通过JNPF搭建【设备维修统计】看板，将所有巡检 维修记录、设备生命周期记录等设备档案实时汇总，并自动生成数据报表和分析图表。

我是引迈信息，专注低代码开发/无代码开发领域，也是一枚希望和大家一起成长的IT人。从事互联网行业多年，我会陆续写一些关于互联网方面的文章，感兴趣的朋友可以关注我~

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