电子招标初学者指南

寻找合适的供应商需要一个过程，但好在有技术加持。电子招标是其中一种帮助企业的软件，以指定何种产品、服务、供应商和关系将符合其作为买家的需求。以下是电子招标的初学者指南，可作为更快实现采购目标的解决方案。

电子RFX和电子招标：有什么区别？

术语RFX表示“请求X”。X是采购行业常见的四种主要请求类型中变量的占位符：提案请求（RFP）、信息请求（RFI）、报价请求（RFQ）和投标请求（RFB）。RFX是买家提出的任何请求的首字母缩略词，作为供应链中供应商的试探者。

电子招标是指由软件处理的任何基于在线或数字的招标过程。电子RFX和电子招标是重叠的术语，它们都是指数字招标过程，其中电子招标明确要求数字版本。电子招标包括来自内部应用程序的流程以及日益普遍的云环境流程。

在当今普遍的数字迁移水平上，这两个术语都已演变为指代数字解决方案。

售前流程

处理电子招标有正确的方法和错误的方法。错误的方法会耗费企业的时间和金钱。无效的电子招标的特点是缺乏细节、信息不对称、误解和效果差。

要了解电子招标、电子RFX的重要性，只需看看它在采购过程中的位置。电子RFX是一个售前流程，招标分三步进行：
1.买方准备了详细的指导方针，以传达他们的需求
2.买方和供应商在同一平台上连接和沟通
3.供应商通过提交解释如何满足准则的投标来响应电子RFX

正确的匹配来自透明度。电子RFX的目的是比传统方式更快地建立连接，并推动业务发展。

成功匹配后，下一步是买方和供应商继续签订合同。合同管理也可以数字化处理，但这是采购过程中的一个单独阶段。促进电子RFX流程的售前顾问也是用户界面的技术专家，因此他们可以在上述三个步骤中进行调解。他们的工作是确保供应商提供的产品满足买方的最终要求。

热门招标技巧

根据供应链数字，供应商的主要招标技巧包括：

-研究
-信守承诺
-从小处着手
-现实出价

在供应链的另一端，电子招标通过在数字环境中遵循这些技巧为买家提供了巨大的好处。使用电子招标，买家可以维护高质量的电子RFX。这些应用程序促进了你的研究能力，巩固了你作为买家的能力，对小任务持开放态度。通过利用技术寻找投标合作伙伴，维护你的投标过程很简单。

有效的电子招标会产生 B2B 和 B2G合同，从而形成可持续和成功的合作伙伴关系。当双方都有明确的期望和强大的电子招标软件来导航该过程时，最终结果几乎是毫不费力的。

8Manage SRM提供电子招标工作流程，取代原来极其繁琐、无法交叉检查的纸质招标流程，让招标团队和投标团队都能高效工作。

-提高招标效率

从资格预审问卷（PQQ）和投标邀请函（ITT）到评标、谈判和授标，8Manage SRM系统通过自动化流程给企业提供帮助。

使用 8Manage SRM 还意味着你可以从上次中断的地方继续。系统会告诉你已经完成了多少以及有多少未完成，这对于项目管理和保持投标正常进行非常重要。

-提高招采透明度

使用8Manage SRM电子招标，所有参与人都能看到所有内容以及审计跟踪记录。这为供应商提供了一个公平的机会，团队成员也可以随时访问他们需要的信息。

-提高供应商质量

8Manage对招采过程提供全面有力的监控与管理。系统对供应商给予协助，增加了与供应商的信息沟通和市场的分析，加强供应商在产品交付质量控制及绩效等方面的考核，有助于实现超前控制及供需双方合作双赢。

8Manage提供的这些功能旨在提高招采和供应链效率，目标是减少浪费，节约成本和降低风险，最终对企业的底线产生最佳影响。