ms project2010项目管理软件使用技巧总结

背景

全篇以2010为例来讲解，后续版本大同小异，陆续更新，一点点来

设置项目开始时间

如何让你的每个任务，从你项目开始时间往后分配，而不是从一个早已过期的日期开始呢？

如何设置日历和时间

project自带的日历，是比较大众通用的，但也是不适合每个人的，所以，当你想用他规划项目时，总是要根据自己的公司工时安排来创建：

1. 进入 “项目→属性→更改工作时间选项”，打开
   
2. 新建日历，这里有两个地方特别注意， 例外日期 和 工作周
3. 例外日期：指的是你选择的这些日期，是"工作周" 不能正常表达的补充规则
   a. 例如： 你设置的工作时间为每周的周一到周五，早八点到晚五点，但是公司福利，每月最后一周五可以12点下班，这时，你就可以通过例外日期来设置了

工期列为小数问题

手动设置完自己的日历后，如果不修改project的日程时间，会产生工期为小数天问题

小技巧

小数一般为天非整数天导致的，建议大家把系统时间格式调整一下，让界面显示小时，能有利于你调整日历
project-选项-常规

解决的办法

1. 修改project-选项-日程 栏：
2. 默认开始时间： 要早于等于你的 日历-工作周 自己设置的开始时间，要不然就会出现小数（原因是，自己日历的开始时间如果为8点，默认开始时间 如果为9点，那你设置一天的工期，从8点开始，project会认为你需要两天组合起来）
3. 默认结束时间：要晚于你的 日历-工作周 自己设置的结束时间，理由同上
4. 每日工时：要等于（等于 等于 等于 重要事情说三遍）你的 日历-工作周 自己设置的工时
5. 这三步设置完成，基本不会出现小数了
   

此任务资源过渡分配 问题

在创建摘要任务下挂多个子任务时，经常出现 ‘此任务资源过渡分配’ 小红人提示，

原因： 摘要行–资源列，勾选了和下属子任务相同的资源导致的冲突

解决方案

取消 摘要 行的 “资源” 分配即可

如何比对各个工期时段的 计划、变化

1.新建好项目后，设置一个比较基准

第一次创建，顺序选择 “比较基准0” 即可，后续可覆盖创建，也可再新建不同时期的基准

2.项目进行一段时间后，进行比对

在甘特图右边 空白处，选择 “显示/隐藏条形图样式”----“比较基准”—比较基准（你之前创建的）

然后，就出现了比对页面，下边灰色部分 为你原创的基准，上边黑色部分 为现有的工期安排
具体颜色随你设置的风格为准

设置基准小技巧

设置完基准后，尽量不要 修改任务名称、任务排列顺序、增加任务等，会导致比对混乱的