(幼升小信息-03）批量模板制作 幼儿基本信息收集文件夹（包含PDF、Word、证件文件夹）

一、背景需求

      2022年6月上海幼升小登记，由于疫情全部在网上进行，如何让家长用手机、电脑自主修改“草表”信息，如何快速从家长手中收集各类证件，就成为大班老师的工作重点。

二、操作思路：

      从一网通办 下载了28份幼儿PDF草表，PDF文件名=名字（身份证）.py

 为了便于查找，在每位孩子名字前加上学号（两位数），PDF文件名=学号名字（身份证）.py

通过各种信息的收集，我认为第一次发送给家长的文件夹里需要包括四项内容“。

1、查看用的PDF草表（固定格式）

2、可以编辑添加修改信息的DOCX文件（编辑格式）

3、证件收集：”上海户籍“文件夹（内含6个子文件夹），外省户籍（内含有8个子文件夹）

4、word修改过程的文字记录+三份家长电子签字（截图或PDF）（教师整理）

 01上海户籍需要需要提供的证明：

  02外省户籍需要需要提供的证明：

  

  03修改过程及签名的预设六个文件夹：

 经过思考大致需要以上的文件及文件夹。

 三、代码演示

（一）操作准备：

         本代码是将各种代码拼贴修改而成的，我对原理一知半解，无法变通。因此用死办法必须完全按照操作说明进行准备，才能保证运行成功。

1.路径：

（1）在D盘下新建test 在test下新建info。

 （2）将幼儿X份PDF文件放入d:\test\info

(3）在D:\test\info下新建“文本文档”=py文件

 

 

 请先制作py文件吧（代码如下）

from logging import root
import time

print('-----------202206大班登记草表文件夹批量生成代码-----------')
print('--------------------------------------------------------')
print('\n操作说明\n')
print('1.选择文件夹：\n打开VS页面-左上角“文件”-“打开文件夹”-D-test-info(鼠标点击一下info， 打开右下角“选择文件夹”）\n')
print('2.新建 D盘 下 test 下 info三级目录\n')
print('3.把本代码py放在D盘 下 test 下 info内（py和PDF同一级目录)\n')
print('--------------------------------------------------------')
time.sleep(1)
answer=int(input('你已经按照操作说明进行设置了吗？\n已经设置=1，没有设置=2\n'))

if answer==1:
    
    print('-----------准备.把PDF草表放在一个文件夹内：D盘的test\info-----------')
    time.sleep(3)

    print('-----------第1步.脚本实现：将PDF文件转Word-----------')
    print('-----------目的.家长用Word进行信息修改（比如红字加粗）-----------')
    time.sleep(3)
    import os
    from pdf2docx import Converter
    import time
    import PyPDF2
    

    def pdf_word():
        global file_path
        file_path = r'D:\test\info'
        # 创建一个对应新文件夹，用于后期存放word文件
        new_file = os.makedirs(file_path+ '\\1')#生成的1文件夹,但不把资料导入其中
        # new_file = os.makedirs(file_path + '\\docx')#生成的docx文件夹
        # new_file_path = r'D:\test\nn\docx' #生成的docx文件都放在docx文件夹下面
        new_file_path = r'D:\test\info'#生成docx文件和pdf文件在同一级目录下
        #这里需要在同个文件夹下
    
        # 拿到目标文件夹下面的所有pdf
        for root, dirs, files in os.walk(file_path):
            #
            # root：路径
            # dirs：目录
            # files：文件
            # 
            for f in files:
                suff_name = os.path.splitext(f)[1]  # 判断文件名后缀是否为pdf
                if suff_name != '.pdf':
                    pass
                else:
                    file_name = os.path.splitext(f)[0]  # 获取文件名
                    target_pdf_name = file_path + '\\' + f  # 目标pdf 文件路径
                    word_name = new_file_path + '\\' + file_name + '.docx'  # 转换的word文件
                    print(word_name)
    
                    try:
                        PyPDF2.PdfFileReader(open(target_pdf_name, "rb"))   # 检验pdf文件是否可以正常打开
                        cv = Converter(target_pdf_name)
                        cv.convert(word_name)
                        cv.close()
                    except PyPDF2.utils.PdfReadError:
                        print(target_pdf_name, "Invalid PDF file")
                    except OSError:
                        print("Not PDF file")
                    else:
                        pass
    
    
    if __name__ == '__main__':
        start = time.time()
        pdf_word()
        end = time.time()
        print('task is over: %.2f' % (end-start))

    # 把docx文件移出到PDF同级，删除docx文件夹
    # 删除1文件夹,如果没有新建的文件夹1，pdf转docx就不会运行。所以必须新建一个（为了拷贝时不至于多复制一个空的1文件，这里把这个空文件夹删除
    os.rmdir(r'D:\test\info\1')

    print('-----------第1步.end-----------')

    print('-----------第2步.幼儿草表pdf和docx导入同名文件夹-----------')
    print('-----------目的.批量生成个人文件夹----------------')

    import os
    import shutil


    # 获取当前目录下所有文件及目录
    # file_path2='D:/test/'
    listDir = os.listdir(r'D:\test\info') # D/test/info

    # 遍历
    folders1=[]

    for dir in listDir:
        # 判断如果是文件夹或是自己则忽略
        if os.path.isdir(dir) or '01合并.py'== dir:
            continue
        # 分离文件名和扩展名,获取不带后缀的文件名
        dirName = os.path.splitext(dir)[0]
        # 判断是否存在同名目录，
        # 不存在则将创建此目录，将同名文件移动到目录，
        # 存在则直接移动到此目录
        if not os.path.exists(dirName):
            os.mkdir(dirName)
            # os.makedirs(dirName)
        shutil.move(dir, dirName)    
        folders1.append(dirName)    
        folders2=[]
        [folders2.append(x) for x in folders1 if x not in folders2]
    print(folders2)



    print('-----------第2步.end-----------')

    print('-----------第3步.每个幼儿文件夹里都有装“佐证材料-证件照片"的文件夹-----------')
    print('-----------目的.便于家长根据文件名要求，把各类证明材料放入其中----------------')

    import os
    import itertools
    import time

    file_dir=r'D:/test/info'
    for root,dirs,files in os.walk(file_dir,topdown=False):    # 提取root 所有一级路径、二级路径（没有文件） dir=03 04文件夹，file 文件名
        # print(root) # D:/test/info\03  D:/test/info\04 D:/test/info 两个三级路径、1个一级路径
        # print(dirs) #[][]['03', '04'] 两个文件夹在一起
        # print(files)#[][]['01合并.py', '02打包.py', '123.py'] 非文件夹的py
        for name in dirs:  #name来自['03', '04']遍历循环，
            root_path=os.path.join(root,name) #组合文件路径+文件夹名 root+03\root+04
            # print(b)    
        
            folders1=['01 上海户籍']
            genders1 = ['01 户口本（第1页地址 户主页 幼儿页）','02 房产证（第一页到最后一页或者租赁合同)',
            '03 人户分离证明（居住地入学提供）','04 父母身份证','05 孩子出生证明','06 其他证明']#二级
            for folder1,gender1 in itertools.product(folders1, genders1):#folder=一级目录地址 gender=添加的子文件夹
                os.makedirs(os.path.join(root_path,folder1,gender1))          
                    # os.mkdir(os.path.join(b,folder1,gender1))      

            folders2=['02 外省户籍']
            genders2 = ['01 户口本（第1页地址 户主页 幼儿页）','02 房产证（ 第一页到最后一页或者租赁合同备案等）',
            '03 父母双方身份证','04 父母双方与孩子的居住证或者凭证','05 积分证明','06 孩子出生证明',
            '07 父母社保缴纳情况或者灵活就业证明','08 其他证明']#二级
            for folder2,gender2 in itertools.product(folders2, genders2):#folder=一级目录地址 gender=添加的子文件夹
                os.makedirs(os.path.join(root_path,folder2,gender2))

            folders3=['03 修改过程及签名']
            genders3 = ['01第1次修改','02第2次修改','03第3次修改','04(草表修订)签名','05(正表预览)签名','06(正表回执)签名']#二级
            for folder3,gender3 in itertools.product(folders3, genders3):#folder=一级目录地址 gender=添加的子文件夹
                os.makedirs(os.path.join(root_path,folder3,gender3))

        print('-----------第3步.end-----------')
        print('-----------第4步.每个幼儿文件夹打包rar-----------')
        print('-----------目的.便于单独私发家长微信----------------')
        
    
    def compress(input_file, output_file, root_path,             
            rar_path='C:/"Program Files (x86)"/WinRAR/WinRAR.exe'):
            #rar_path='C:/"Program Files (x86)"/360/360zip/360zip.exe'):
            
        """
        调用CMD命令压缩文件/文件夹
        Parameters
        ----------
        input_file : 需要压缩的文件/文件夹名。从哪一级目录开始，就会从哪一级开始压缩;
        output_file : 压缩文件的输出路径及其压缩的文件名;
            可以是.rar, .zip；
        root_path: input_file 所在目录;
        rar_path : WinRAR软件的安装路径,
            The default is 'C:/"Program Files"/WinRAR/WinRAR.exe'.
            
        NOTE: 路径和文件名中带空格的时候一定要多加一重引号！！
        """
        cmd_command = r'%s a %s %s' % (rar_path, output_file, input_file)
        os.chdir(root_path) # 切换工作目录
        os.system(cmd_command)
        
        if os.system(cmd_command)==0:
            print('Successful backup to', output_file)
        else:
            print('Backup FAILED', input_file)    


    root_path = "D:/test/info"
    lists = os.listdir(root_path)
    for fp in lists:   
        if '01合并.py'== fp :
            continue
        input_file = '"' + fp + '"' #待压缩的文件路径及文件,多加一重引号
        output_file = '"' + fp + '.rar"' #压缩文件的输出路径及文件名,多加一重引号
        compress(input_file, output_file, root_path)
    print('-----------第4步.end-----------')


if answer==2:
    print('我去设置一下/等会儿再说')
    pass

2.VS文件夹设置

本文有一个固定打开路径，请一定要设置好，否则都是报错

 

 

 

 基本设置完成。

（二）代码内容解析构成：

     1、简要需求：

     将3个PDf文件转换成3个Word，3套Word+PDF合并到自己同名文件夹（3个）。3个文件夹内都插入“上海户籍”“外省户籍”“修改过程和签字”三个相同的文件夹.最后打包RAR文件

    2、代码的构建思路和步骤如下：

3、运行效果图片展示。

 

 

  

 

 

 每个文件夹里，插入相同3个文件夹，主要用了以下的代码：

 此时每个孩子文件夹里都有5个文件

 

 

 

  （4）代码运行及文件生成过程的视频演示

python幼升小信息登记文件夹打包视频

 三、实际运用情况反馈

五、总结反思：

       前期（5月31日）：分段测试

      从5月31日开始制作“幼升小信息登记文件夹打包.py”，陆续出现各种问题，最初是分别运行四组代码逐步完成了文件打包。

       效果：提高效率、正确率

        这个五组资料文件包，为家长提供便于修改的DOCX，也能根据证件文件夹名称添入各类证件，（打包回传）后，统一的文件名格式（学号名字+内容）便于教师快速分类，电子稿信息的提供，大大减轻了教师手动输入、人工整理的工作量，

       后期（6月11日）：串联测试

          在11天的调试后，最终在6月11日打通了全部堵点，将“pdf转docx""PDF+Docx合同到同名文件夹”“每个文件里都加入三个固定文件夹（及子文件）‘”“打包rar”，组合在一起了。

       效果：了解路径的提取和组合。

        破解批量加入“三个固定文件夹及子文件”的问题，花费了很长的时间。root和file的提取，及组合，删除多余文件夹，不要打包py文件等等。python中的任何小细节会直接影响程序的结果。

六、感悟：

为了幼儿园办公实际任务，我研究了这个打包文件的代码，虽然完成后它的使用效率高，但是为了这个只用一次的项目（幼升小证件收集批量文件夹的打包），需要花费几十倍的时间去研究，这个过程常常让我感到是否值得？

也许只有自己能掌握更多编程方法，能够应对千变万化的教学、办公的批量需求时，就会真正感觉到前期付出的学习时间是值得的、是有价值的。