中基协：推荐使用电子合同

近日，中国证券投资基金业协会制定并发布了《私募投资基金电子合同业务管理办法（试行）》（以下简称《办法》），文件出台的目的是为了规范、推广电子合同业务，明确电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

中国证券投资基金业协会将分步推广、落实电子合同业务，最终实现合同要素电子化。

《办法》除了明确电子合同的定义和业务规范，还特别指出了发展电子合同业务的4个必要性：

1、降低合同被篡改风险

私募投资基金纸质合同一般由基金投资者、基金管理人和基金托管人三方签订、分别持有。该流程下，很难保证合同版本一致性，合同存在被篡改的风险。此外，纸质合同签署的回收周期一般较长，迫使部分基金默认“先运作、后回收合同”,为后期产生法律纠纷埋下隐患。目前部分投诉、风险处置、诉讼仲裁等实践案例表明，均与纸质合同管理难有较大关联。推广电子合同业务，可以降低私募投资基金行业风险，推动行业健康发展。

2、搭建业务落地场景，促进各主体间的市场化博弈和制衡

电子合同业务是金融科技在私募投资基金领域的重要应用，通过电子合同可以衔接投资者、基金管理人、基金托管人和基金服务机构等主体，为托管人投资监督、募集机构销售适当性、份额登记机构份额确权等法定职责提供落地场景，促进各主体间的市场化博弈和制衡。

3、运用先进技术解决因合同引发的纠纷和投诉

电子合同业务是区块链、人工智能等技术实际落地基金行业的首选切入点，通过与存证机构连接，可以打通司法存证取证环节，增强司法存储和证据效力，解决行业因合同引发的纠纷和投诉，提高私募基金行业事中风险研判能力，有助于稳妥处置事后风险。

4、节约运营成本，践行ESG 发展理念

纸质合同下，一只基金产品的管理人、托管人和多个投资者一般均需保留一式三份的合同，花费大量的纸张。推广电子合同可以节约纸张，大大降低行业的运作成本，实际践行基金行业绿色环保的 ESG 理念。

今年以来，关于电子签名、电子签章等类似应用在金融行业的利好政策频出，此前证监会、深交所、上交所均相继发文，推广电子签章在相关业务中的应用，再次拓宽了电子签章的应用场景，也释放了金融行业普及电子签章的重要信号。

未来，在政策的支持和引导下，日益成熟的电子签名技术将被应用于各行各业及政务工作中，助力业务办理高效、便捷、安全、合规。