[Excel知识技能] Excel数据类型

美图欣赏2022/06/25

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Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间、逻辑值和错误值

1.数值类型

数值是指所有代表数量的数字形式

例如，学生成绩、个人的身高体重、企业的产值和利润等

数值可以是正数，也可以是负数，并且都可以参与计算

2.文本类型

文本通常是指一些非数值性的文字和符号

例如，企业名称、驾校考试科目、员工姓名等

很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如电话号码、身份证号码、银行卡号等

在公式中直接输入文本内容时，要用一对半角双引号("")包含，如公式=A1="Hello World !"

3.日期和时间类型

在Excel中，日期和时间是以一种特殊的"序列值"形式存储的

输入日期后再将单元格数字格式设置为"常规"，此时就会在单元格内显示该日期的序列值

作为一种特殊的数值形式，日期承载着数值的所有运算功能。例如，要计算两个日期之间相距的天数，可以直接在不同单元格中分别输入两个日期，在第3个单元格使用单元格引用并用减法运算

日期序列值是一个整数，时间序列值则是一个小数。一天的数值单位是1，1小时可以表示为1/24天，1分钟可以表示为1/(24*60)天，一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示

例如，中午12:00:00的序列值为0.5(一天的一半)，12:30:00的序列值近似为0.520833

将小数部分表示的时间和整数部分表示的日期结合起来，就能以序列值表示一个完整的日期时间点例如，2020年9月10日中午12:00:00的序列值为44084.5

4.逻辑值类型 

逻辑值包括TRUE(真)和FALSE(假)两种

假设A1单元格为任意数值，使用公式"=A1 > 0"，就能够返回TRUE(真)或FALSE(假)

逻辑值之间进行四则运算或是逻辑值与数值之间的运算时，TRUE的作用等同于1，FALSE的作用等同于0

FALSE * FALSE = 0  

TRUE - 1 = 0

5.错误值类型

用户在使用Excel的过程中可能会遇到一些错误信息，如 #N/A、#VALUE!、#DIV/0等，出现这些错误值有多种原因，常见的错误值及产生的原因如下表所示

常见错误值及产生的原因

错误值	产生的原因
#VALUE!	在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将其转换为正确的数据类型
#DIV/0!	使用0值作为除数
#NAME?	使用了不存在的名称或是函数名称拼写错误
#N/A	在查找函数中，无法找到匹配的内容
#REF!	删除了有其他公式引用的单元格或工作表，致使单元格引用失效
#NUM!	在需要数字参数的函数中，使用了不能接受的参数
#NULL!	1.在公式中未使用正确的区域运算符，产生了空的引用区域，例如将公式"=SUM(A3:A10)"误写为"=SUM(A3 A10)" 2.在区域引用之间使用了交叉运算符(空格字符)来指定不相交的两个区域的交集。例如，公式"=SUM(A1:A5 C1:C3)"，A1:A5和C1:C3没有相交的区域

#VALUE!

#DIV/0! 

#NAME? 

SUM()函数拼写错误

#N/A

#REF!

#NUM!

对-2求平方根

#NULL!