半夜赶工制作简报的我好想说 : 确定了，最终稿就是这样

文 | 叶小键

半夜赶工的 PPT

当我们在低头打简报时，埋头认真进行制作上级要求的简报，随着时间过去，从白天到黑夜，我们急迫的在计算机前打字找数据做简报。

一开始是想要做一份很棒的简报，但是，当我抬头一看一下时间，已经是晚上 9 点 36 分了，我的简报框架都还没有出来，只有找到一些数据，还没有加工，这样下去，今日要做整晚，明日早上要交，不知来不来的及。

再把投影片的位置排列一下，这份简报终于完成了。明日的会议报告，应该是没有问题。

看一下手机显示的现在时间，清晨 2 : 34 分。抬头看到窗外天空仍黑着，晚上没有什么声音，夜深人静的感受，此刻是如此的清晰。放下眼镜，揉揉一下眼晴，我想该睡了，等会还要早起，出门前再检视一下简报。

不知你是否与我一样，仍在赶工制作 PPT 呢？

简报算是职场满常用的工具之一，或是在学习进行报告时也会用到。简报有许多模板可以套用，每种模板感觉起来，好象都不错。可是，有时我也在想，是不是因为套用他人的设计模板，所以思路也被套住了，要传达的概念是否也被限制住了呢？

啊，不管了，反正以前是这样做，现在也跟着这样做，就对了。

简报是一个传达信息的平台，也是表达个人想法的媒介。我们把信息加工后给上级或同仁观看，逻辑和排版就是重要的一环。

当人们可以明确知道你想要表达的是什么，这是一件有难度的事情。

半夜辛苦作出的简报，是否可以让上级理解我想要表达的信息或者是上级想要的简报呢？

从思维开始重塑

有天翻阅马馺《

成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力

》这本书，主要是讲制作简报的流程与概念。我们使用简报来完成各种报告，但是，并不一定知道怎么做会让简报技巧提升精进。

掌握 ppt ，不如说掌握你的思维，让分散的想法，天马行空的创意，透过一页一页的投影片，集在在这份简报里，让人感受到简报里的创意与想法，非同凡响。

我发现简报的思维很有趣，怎么说，因为每个小组要进每汇报，传达的讯息，每一种的风格，是每一种的说话表达模式。

是什么让你如此着迷，是技巧或是一种说不清，道不明的感受吗？工具书让你获得使用技巧，另一种类的书，则是打开你的视野，让你可以从另一个角度来看待。一种是告诉你怎么做，另一种则是告诉你为什么要这么做。

简报与写作在某个角度来看真的很像，新建档案，都是空白的，我们有时会在空白页发呆，思绪受困于此，不知道怎么动手码字。

确定了，最终稿就是这样，

我想这是一句让演示者很心满意足的言语。

简报与写作都是一种长期性的技能，都是要长期投入时间与精力进行创作，规律的定期产出作品。

上次在得到购买简报课程，很多关于速成的技巧，让你可以在短时间应用，可以立即改善你的简报，让其看起来更好， 我也有运用一些技巧在简报上，效果反应皆不错。

阅读《

成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力

》这本书，我感受到简报技巧是重要的一环，同时概念与制作的思维也是很重要的。如同，制作思维是你想要去那里，怎么去就是使用工具的范围，怎么去决定你知道有多少的工具，要去那里，决定你的眼界与经验。

制作简报有足够多，阅读书籍量大，便会比较容易有素材可以呈现，每个素材都是需要新的堆疉才行。

四种场景，你的四季

PPT 是你为自己发声的一种工具或是一种交流平台，你可以向上级进行项目简报，或是向自己进行回顾工作内容，与同事分享你的讲述经验总结，向下属分析问题，向自己提出阶段计划。

这四种场景都可以应用到 PPT :

1. 回顾工作内容。

2. 讲述经验总结。

3. 分析问题。

4. 阶段计划。

我以前觉得简报只是上班要交差了事的一份档案，并没有去思考其价值或是我可以带给听众什么样更好的信息。

在工作用到简报的机会也许很少，我们可以为自己的四季定下四种主题，每季一次，年终时可以做一次回顾工作内容，在完成某次的项目时，写下自己经验做总结与复盘，分析问题可以留到你遇到困难时或是你想要走出围城时，在过年时刻，也为自己写下阶段性的计划。

给自己一些功课，让自己可发挥创意。如同，拍摄者一样，会在假日进户外，进行练习，产出创作，上传作品。

思维提升，从创作开始，为自己定下参展的舞台，透过舞台的演出，不断的磨练技艺。

也许有天我们会从内心期待明日的简报会议。

这个上午，我将打开这份简报，按下 f5 进行放殃，做再次的确认，待会要与上级进行简报。