瀑布型项目管理最常用的10个小工具，可以自由搭建使用

瀑布型项目和敏捷项目的区别

在敏捷项目中，最常用的是：需求迭代、敏捷看板、缺陷跟踪、项目文档等，其项目特点是短平快、小步快跑、快速迭代，更关注交付和MVP快速试错；而瀑布型项目则强调流程和注重审批，会常用到：需求迭代、缺陷跟踪、甘特图、项目排期表、不同阶段的输出物、关联的测试计划等。

一般来说，敏捷项目的工时是20人天以内，而瀑布型项目动辄高达500人天的工程量。另一方面，在人员投入上的对比，敏捷项目可能是1个人或者3~5个人的协作，而瀑布型项目则是10人~20人的跨部门团队协作和沟通。

因此，相比于敏捷项目，瀑布型项目的颗粒度更大、复杂度更高、工程类更庞大。

YesDev协同工具

YesDev是一款“会说话”的研发协同工具。YesDev除了可以为团队协作提供实时的消息通知，还为项目管理提供了丰富的小工具，例如有：项目文档、迭代需求、任务、甘特图、关联测试计划等。

概括来说，主要分为三类：工作项、统计图表和通用类工具。

第一类、工作项，是指围绕项目的需求目标、工作事务、质量缺陷，小工具有：需求迭代、任务看板、缺陷跟踪、测试计划、不同阶段的输出物。

第二类、统计图表，是为了满足项目在计划前、执行中、计划后的各类统计数据和图表，可以用于进行项目的管控、分析和预测，包括但不限于：项目甘特图、项目排期表、里程碑、项目开发计划表、项目脑图。

第三类、通用小工具，是配合项目管理和研发协同提供的，非研发协同领域特有的小工具，即通用项目也可以使用的：项目附件、项目备注评论、历史变更、链接。

而且，在YesDev中管理你的项目，还有一个特色，就是你可以自由组合使用上面的小工具来管理你的项目。可以选择需要的小工具，调整小工具的排序，还支持项目模板的自由设置。

配置好后，还可以快速复制分享，还能用浏览器截取整个页面，这样就能得到项目的整体信息啦！非常有用。例如，下面这样截图。

瀑布型项目管理最常用的10个小工具

根据YesDev大数据统计，结合瀑布型项目管理的特点，使用最多的10个小工具，分别是：

第1个、需求迭代

迭代的需求是发起和启动项目的前置条件，也是项目存在的必备要素，是指需要完成的目标功能。需求具备的属性有：需求标题、需求名称、需求负责人、需求计划完成时间、优先级（低中高紧急）。

创建项目后，可以从需求池中把已评审的需求，规划到项目。你也可以直接插入新需求。

如果在项目排期后，你不想或不允许再变更和插入新需求，可以【锁定】项目。

第2个、任务工时/敏捷任务

有了需求后，接下来，就是需要技术开发人员根据需求拆解任务和评估工时。添加任务时，可以关联到指定的需求（有利于后面自动汇总各类计划和图表，节省人工整理项目报告的时间）。

添加新任务时，可以指定任务标题、任务描述、任务工时、任务计划完成时间、任务类型，还可以创业重复的周期性任务，和自动进行任务顺延调整（方便插入新需求后，不用人工调整已经计划好的排期）。你也可以使用excel快速批量导入团队的任务。

在时间安排方面，YesDev还提供了智能贴心的日历小助手。在日历上，可以看到成员的实时工作饱和度，以及企业和国家的放假时间，方便进行更合理的任务排期和工作安排。

录入任务后，就可以在团队内进行协同办公。根据团队的偏好，你可以选择传统方式的需求任务列表，任务列表支持表格展示形式，支持快速修改、各类排序和筛选，还可以按需求进行分组。

也可以选择敏捷看板的展示形式，支持快速的拖拉移动。适合用于每日站会沟通和F2F沟通。除了按人员划分的协作看板，还可以按需求划分（针对事而不是人）、按任务类型划分（根据工序流程维度划分）。

第3个、缺陷跟踪

缺陷跟踪主要是指在开发阶段，对提测后发现的Bug的记录、跟踪和管理。作为基本的用法，你可以在YesDev看到关联到项目的缺陷、改进、Bug、工单和故障等。顺便补充一下，改进和Bug是有区别的，改进是指不是开发人员的问题的改进。同样，作为测试人员的你，可以直接添加新问题，也可以把之前创建好的问题批量选中关联到项目。

作为高级的用法，如果你是开发人员，可以使用 Git WebHook + YesDev + 企业邮箱 + 群机器人，组合快速构建你团队的实时研发协作流。

配置好后，在使用上，开发人员只需要在提交git代码时，在注释前面添加【Bug#xxxx】即可实现自动流转、实时通知和自动代码关联。

例如，本地提交：

YesDev自动关联代码到缺陷：

钉钉群的实时通知（还支持企业微信群、飞书群等），通知测试人员进行回归测试。

图文邮件通知推送，

第4个、项目甘特图

当项目工程量大、参与项目人员过多，或项目周期很长时，使用项目甘特图，可以有条理地汇总项目计划。

通过项目甘特图，可以看到按时间线的需求任务的前后依赖关系，以及整体的协作流程。项目甘特图上半部分，按需求为维度汇总每个需求的工作量；项目甘特图下半部分，则按项目成员维度汇总每个人的工作量。这样，一方面可以知道每个需求背后的开发成本和需要投入的研发资源；另一方面可以分析每个人员的工作量是否合理或过于饱和，以便项目经理进行资源调配、缩短项目交付周期。

第5个、项目排期表

项目甘特图，以时间线为主轴，同时在宏观上汇总了两个维度的工时：需求工时和人员工时。

而，项目排期表，则专注继续深入人员工时的评估、人员工作的进度和人员的工作时间排期，是更细层面的统计，可用于每次项目启动时或者在里程碑时进行同步和向上汇报。

因此，在项目排期表中，你可以看到每个参与项目的成员，每个人的任务类型（需要做哪些工作）、工时评估、当前已完成的工时、进度、以及开始时间和结束时间。

第6个、项目开发计划表

项目开发计划表，则从项目到需求，从需求到任务的工作拆解和层级划分。还可以发送邮件、Excel附件下载、在线编辑。还支持增量跟踪和对比，可以和你上次发送的内容和数据进行对比，从而可以轻松可以看到距离上一次汇报，最近的项目进展如何。

第7个、测试计划

对于系统性的工程，质量部门和测试人员，都需要根据需求编写测试用例，然后汇总成测试计划，并和开发人员进行用例评审。

在创建测试计划时，你可以自动选择和规划测试用例，可以选择测试用例库不同用例模块同的测试用例。如果测试不通过，你可以快速创建问题并指派给开发人员，还可以自动和测试用例、测试计划、项目进行关联。

首先，测试人员可以创建和维护多个测试用例库，并自定义测试模块，录入或导入测试用例。

然后，执行测试计划，在测试过程中，不通过时，可以快速创建Bug进行关联和指派给开发人员。

最后，可以把多个测试用例关联到你的项目，进行团队协作。

第8个、项目每日燃尽图/项目脑图

通过项目每日燃尽图，你可以：

1）实时掌握项目的进度落差和延期风险

2）提前预知项目的推进计划和难度节点

3）通过复盘，从燃尽图中可以分析和回顾项目的迭代过程，不断持续优先提升团队的研发效率和响应速度

如果需要分析项目当前的需求、任务和缺陷、人员等元素的情况，可以查看项目脑图。可以放大放小，自由移动。

第9个、项目文档

项目文档、开发文档、需求文档等，都是项目协作过程中必要的资料。

YesDev的项目文档，针对研发协同场景的特点，提供了：截图粘贴、历史版本、导出、版本要冲突、自动保存草稿、文档模板全局配置等。

第10个、项目附件/链接/输出物

最后，在项目档案建设和研发协同过程，我们还需要汇总项目的宝贵资料、信息和经验。那么就可以用到项目附件，支持文件、图片、压缩包等上传，同时支持提供每个人的素材库管理和快速选择。

链接是用来收集开发过程中参考第三方或外部的开发文档、网上教程、技术文献、内部链接等，和不同测试环境的测试账号、代码开发分支等。

输出物，是指不同阶段需要提交和交付的制品，例如：需求文档、设计稿、测试报告等。

你可以按流程方式展示：

也可以按表格汇总，

自由搭建使用

有了上面这些丰富的项目管理小工具，你可以在创建项目时，快速选择项目模板。

创建项目后，你也可以自定义当前项目的小工具和项目模块，还可以调整顺序。

瀑布型项目常用的10个小工具，你学废了吗 ^_^，感谢阅读。