国内外最好的12款项目管理系统优劣势分析

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就像人们吐槽冰箱不制冷、洗衣机洗不干净衣服，项目团队也经常吐槽项目管理软件无法很好的管理项目。

尽管如此，我们从没看到一个人丢掉了冰箱或者洗衣机，项目管理软件也一样。你可能不知道它到底带来了多大的效率提升，但如果让你完全远离项目管理软件，你是否能做到呢？

项目管理软件已经改变了一切。在过去的十年左右，项目管理有了很大的发展，对比过去它呈现出了完全不同的面貌。比如，团队规划大的/复杂的项目，不需要为了规划、工作流程、信息同步、交付物、进度等整天整天的进行没完没了的会议。由于这些软件，团队现在能够以前所未有的方式执行项目，他们能够以统一、规范的工作流程，钉住交付物，坚持预算，并且每次都能按时执行每个项目。

为了方便大家选择顺手的项目管理软件，本文将来盘点国内外哪些流行的项目管理软件。

首先，让我们弄清楚什么是项目管理，什么是伟大的项目管理软件，并强调顶级选项以帮助你选择正确的软件。

一、什么是项目管理软件

项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。

项目管理软件为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。

二、选择项目管理软件应该考虑的要素

下面是购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。根据你个人的需要，下面的某些因素相对其他人而言，可能对你会更重要或不十分重要。

1、功能：比如目标、项目监督及跟踪、日程、计划、排序及筛选、通知、第三方集成、多项目管理、报表、文档管理、依赖关系、IM、仪表盘等
2、操作的简易性：这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的
3、一定的自定义能力：以满足每个团队的个性化需求；
4、服务支持：要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。
5、安全性：有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、开源等等。

三、12个最好的项目管理软件

1、研发项目管理软件PingCode

PingCode 是国内2021年软件项目管理榜单排名第一的项目管理软件（36氪发布），在软件项目管理方面它有着非常多其他软件都不具备的优势。

比如：发布了国内首款研发自动化引擎、发布了第一个发布产品管理工具（子产品）同时支持敏捷开发、瀑布开发、看板式项目管理、规模化敏捷、项目集管理等等。

PingCode 也是一个all-in-ONE的项目管理软件，支持研发全生命周期的管理，具体见下图：

产品能力介绍：

PingCode 具备8大子产品，覆盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理全流程管理。

• Ship（产品管理）：提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力，打通客户、业务团队和产研团队之间的协作，帮助团队规划产品路线；
• Project（项目管理）：支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式，以及规模化敏捷（SAFe）、项目集等的管理，规范团队的协作流程；
• Testhub（测试管理）：提供用例维护、评审，测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力；
• Wiki（团队知识库）：提供文档协作、结构化团队知识管理等能力，帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验；
• Goals（目标管理）：提供战略目标、团队目标、个人目标管理，让所有项目都聚焦于共同的目标，并在更高视野上及时了解企业目标进展；
• Flow（研发自动化管理）：提供自动化技术，将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行，让团队专注高价值生产；
• Insight（效能度量）：提供研发效能自动采集等能力，通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能；
• Access（目录服务）：集成企业级帐号目录和支持单点登录，全局统—安全管控；
• 应用市场：集成了研发中主流的软件，如Git、Jenkins、gitlab等等，实现了不同软件间的数据打通；能够在飞书、企微等平台使用；

产品优势：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 提供专业的敏捷管理咨询以及客户成功服务，Jira在国内无原厂服务；
• 有国产化需求；

产品价格：

• 25人以下免费，收费版价格仅为Jira的30%-40%；
• 支持私有部署、saas等方式。

PingCode 官网：PingCode

2、通用项目管理软件Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款项目管理软件，据了解它的客户转介绍率达40%。

功能/解决的问题：

• 看板式的项目管理，可视化每个项目/任务所处阶段；
• 项目、项目集管理，监控项目进度，管理项目资源；
• 甘特图等多种报表视图，可视化项目进度、资源分配、目标完成情况；
• 不限量不限速的网盘，管理团队内部文件；
• OKR管理，协助团队更好的落地OKR，实现管理变革；
• 日程管理，团队安排会议和行程
• 聊天功能，团队可以在软件内实时沟通，且记录、文件永久保留；
• 软件集成，与第三方软件协作使用；

软件优势：

• 项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
• 开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想随便简个视频，你告诉我用PR一个道理）
• 除了是团队协作、项目管理软件，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；
• 10人以下免费；

Worktile官网：Worktile

3、项目管理软件Microsoft SharePoint

微软SharePoint是一个专注于协作的项目管理软件，它对于热衷于用微软系列软件的人来说，SharePoint是绝对不可错过的一款软件。

它可以让你毫不费力地、安全地与团队成员进行跨设备、跨部门和工作空间的协作。你可以通过在门户和主页上分享共同的应用程序和资源来推动项目效率。

但缺点是，它在微软生态系统之外的整合有限，比如钉钉、飞书、gitlab等一些主流外部软件。因此，如果你使用多个应用程序，你可能不得不探索其他允许你这样做的程序管理软件。

微软 SharePoint 的主要功能特点：

• 文档审批
• 文档管理
• 在线申请
• API集成其他系统
• 与微软的资产管理、企业级知识管理、系统办公、BI商务等融为一体

微软 SharePoint 定价：

该项目管理软件的定价计划从每月5美元开始。

SharePoint官网：https://www.microsoft.com/en-au/microsoft-365/sharepoint/collaboration

4、项目管理软件Oracle Primavera

Oracle Primavera 是甲骨文旗下的一款项目管理软件，该系列软件专注于项目密集型企业，其整个项目生命周期内所有项目的组合管理。

除此以外，它还支持你计划、安排、跟踪大型项目或单个项目。然而，你不能按重要性对项目进行优先排序，这意味着你的团队永远不知道哪些项目更紧急，哪些项目需要放在后面。

Oracle Primavera的主要特点：

• 上手较为简单，开箱即用
• 甲骨文智能云服务使您能够做出主动的、由AI支持的决策
• 收集状态更新的团队成员界面
• 适应性强的视图

Oracle Primavera定价：

该软件的定价计划从每年2570美元开始。

官网：Oracle | Cloud Applications and Cloud Platform

5、项目管理软件Smartsheet

Smartsheet 是国外的一个无代码平台，是一个团队用来管理项目工作量、加强协作和简化整个项目流程的软件。它有着成熟的功能，在国外点评机构G2排名第二的项目管理软件。

然而Smartsheet 的缺点是在国内无服务器，所以国内用户访问需要用到梯子，以及速度受限。当然，它在国内有代理商，但你可能需要为此支付不菲的服务费。除此以外它需要额外的努力来找到你需要的东西，因为他们的界面很难浏览。

功能特点：

Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
它可以管理不同类型的工作，例如程序、项目和核心业务运营。
它还与顶级网络服务集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

Smartsheet定价：

这个项目管理软件的定价从每月14美元开始，按年结算。

官网：Smartsheet.com

6、项目管理软件Wrike

Wrike 是国外的一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，它为提供了免费的基础版本。

这款软件适用于市场营销、产品开发、项目管理、团队领导等场景。它将 MyWork 和 ilnbox 放在最上面，让你随时都是了解到自己的任务，而Inbox中除了推送的消息，还能看到Activity让你了解到团队的其他动态。

缺点和Smartsheet的缺点类似，大陆用户访问速度受限需要用到梯子，无服务支持。

功能特点：

• 支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力；
• 除此以外，还支持文档协作，为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
• 工作量管理、电子邮件系统集成、简报等；
• 支持各种定制化的报表，用于分析定位管理中的问题；
• 所有共享活动都可以按时间顺序查看，可取消关注，且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度；

Wrike定价：

Wrike提供一个免费计划。付费计划起价为9.8美元/用户/月。

Wrike官网:Wrike.com

7、项目管理软件LiquidPlanner

LiquidPlanner是一款All-in-One在线项目管理软件，是简单而强大的Microsoft Project替代产品。适用于软件项目，市场项目，服务项目和咨询项目，它在一个中心平台上，提供任务管理，项目计划与团队协作服务。

而 LiquidPlanner 的缺点是前三名成员免费，对于寻找100%免费服务的人来说，最多3人的团队限制是个非常麻烦的问题。除此以外由于是国外站点，访问速度也不理想。

功能特色：

• LiquidPlanner的Email集成功能较好，不但能接收更新，还能发送更新邮件。
• LiquidPlanner没有里程碑的概念，也没有日历视图。
• 项目分期和产品版本的管理可通过WBS和多级文件夹实现。
• LiquidPlanner不提供独立的项目论坛。但每个任务项的讨论功能比论坛更好。
• 可连续输入最多达20个任务，一行一个。
• 唯一提供甘特图的在线项目管理产品。
• 富文本的任务描述。
• 可设定人员的时间可用性，以便统计工时。

LiquidPlanner定价：

这个项目管理软件提供一个功能有限的免费版本。付费计划每月15美元起。

官网：LiquidPlanner | The Market's Only Predictive Scheduling Solution

8、项目管理软件Monday

Monday成立于2012年，是以色列特拉维夫一家云计算公司打造的一个低代码项目管理软件，因其直观的功能和广泛的基本集成而受到欢迎。它能够帮助你实现团队通讯、规划和管理软件，能为团队成员创建和分配任务，搜集评论和反馈，共享文件等。Monday可视化功能能让管理者看到每个员工工作进度。

Monday的缺点混乱的视觉效果、有限的文档管理软件、不支持瀑布项目方法、没有甘特图或者甘特图功能非常有限。

Monday功能特点：

• 提供内置的时间跟踪功能，以监测项目的整个时间线--精确到分钟
• 能够以地图、表格、日历、时间线、看板等形式查看数据
• 无数的自动化功能，可在几秒钟内将重复性的工作自动化
• 可定制的模板，用于快速和简单的程序设置

Monday的定价：

这个项目管理软件提供一个免费的永久计划，最多可容纳2个席位。付费计划起价为每月8美元/座，按年计费。

官网：Monday.com

9、项目管理软件Celoxis

Celoxis 是一个总部设在印度项目管理软件，它将项目管理、资源管理、发布管理、文件管理、时间表、费用管理和合作共同结合在一个综合性的应用程序中。其创新性的解决方案令我感到惊喜，它可以通过工作流程模块追踪业务流程（风险、客户审批等等）。

缺点是没有服务支持，同时国内的服务访问也存在一定的问题。

Celoxis的主要特点：

• 支持对单个项目的预算支出、应收款项和盈利能力的实时可见性管理
• 项目规划功能，用于制定计划，无缝调整以适应不断变化的项目目标
• 项目跟踪，以整理来自不同来源的项目请求
• 提供可定制的组合仪表板

Celoxis定价：

这个计划管理软件的定价从每月25美元/用户开始。

官网：Celoxis.Com

10、项目管理软件Planview Clarizen

Planview Clarizen是能够帮助获得整个企业的实时可见性的项目管理软件，通过让各种规模的 PMO 和专业服务交付团队，以实时了解他们的所有工作、自动化工作流程、主动管理风险并产生更大的业务影响。

通过花更少的时间聚合数据，以用更多的时间处理数据，让每个团队都能以最佳工作方式实现目标，让所有利益相关者了解情况并保持一致。最重要的是能够明确每个项目决策的底线，以清楚了解当前和未来的工作需求。

Planview Clarizen的缺点就在于复杂的功能，你需要花非常多的时间去学习。

Planview Clarizen的主要特点：

• 强大的项目组合管理功能，用于简洁的规划和快速的项目执行
• 一个全能的项目交付仪表盘，使你的团队处于完美的节奏中
• 完全自动化的工作流程，让你以你想要的方式完成你的工作。

Planview Clarizen定价：

这个项目管理软件的定价从每月45美元/用户开始。

官网：www.clarizen.com/

11、项目管理软件Asana

Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件，很适合在境外的用户使用，它允许你增加项目的可见性，同时简化后续工作和反馈。

它的缺点是缺乏真正的多合一项目管理的功能平价，任务清单、智能通知和本地时间跟踪只是Asana明显缺乏的几个功能。

产品功能特点：

• 具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；
• 有非常详细的项目/任务记录，能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的；
• 在提供软件的同时，同样也提供专业的管理咨询（国内除外）
• 支持多种语言

Asana定价：

Asana有一个免费版本，最多可供15人的团队使用。高级计划起价为10.99美元/用户/月。

官网：Asana.com

12、项目管理软件Jira

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪软件，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。JIRA的特点是配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富。

Jira 的问题是贵，非常贵，动不动就几十上百万，而且2020年开始停售本地版，强迫国内用户上云。

虽然我们在这里推荐了12款知名项目管理软件和软件，但并不意味着每一款都适合你的团队，他们各自都有不同的功能特色和核心群体，为了确保找到最适合的项目软件。

如果你是500人以下团队，这里最推荐你尝试项目管理软件PingCode、Worktile、Wrike。如果你的项目团队/组织人数在500人以上，或许Jira、Oracle Primavera可以优先尝试。

希望你顺利的找到适合自己的项目管理软件。