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如何做好固定资产管理?易点易动提供智能化方案
2022-07-01 08:35:00 【doris6100】
在大数据和云计算的时代,在固定资产管理模式上,各企业纷纷摆脱了手工管理的模式,开始使用固定资产管理系统将固定资产进行全生命周期管理和盘点,用于实时记录和追踪固定资产的状态和动态信息,严格控制实物资产管理成本,降低和优化企业支出和采购管理,促进企业更快更好地良性发展。
使用固定资产管理系统后,企业的管理者可以随时掌握固定资产的整体的运行和状态,提高固定资产的管理效率。也从一定程度上提升了行政人员和IT人员的工作体验,尤其是对于固定资产密集的集团公司而言,固定资产管理的参与者和企业管理者的共同目标是,如何提升固定资产管理效率和盘点效率。
固定资产管理的需求概况:
企业的固定资产通常包括且不限于生产的设备、维修工具、车辆、办公设施、电脑、服务器等。通常具有数量多、种类多、流动性大等特点。常见的固定资产管理痛点和需求有:
1)企业的分支机构多、员工多,员工流动大。资产的数量、种类、分布都比较多。
2)固定资产盘点效率低,且耗时耗力,最后结果并不准确,导致实物与台账不符合。
3)固定资产的追溯比较困难,导致资产丢失率高。
4)固定资产的信息无法共享和连通,重复购买和资产闲置浪费并存。
5)固定资产的领用流程复杂,导致工作效率低下。
为了解决企业的上述痛点,易点易动结合多年的行业累积和技术基础,引入了RFID技术、二维码、移动、以及云计算技术,研发了一套固定资产管理系统,帮助企业加强对资产的跟踪和管理,合理调配资源,减少资产浪费,并防止资产的丢失。帮助企业最大程度降低运营成本和管理风险,从而增强企业的综合竞争力。
易点易动固定资产管理系统特点:
1) 系统即可以独立运行,也可以对接ERP、OA等系统,从而实现数据共享、单点登录与系统集成、数据共享等功能。
2) 系统有PC+APP组成,数据互通,用户可使用手机APP扫码盘点或者扫码后进行固定资产的日常管理等操作。实现了移动化办公,可随时随地查看、盘点固定资产,提升了工作效率。
3)系统可以跟钉钉、飞书、企业微信、小程序进行集成。实现了数据的互联互通。员工也可以在这些入口登录员工端,进行员工自助领用、盘点,交接、签字、审批等工作。
4)系统可自定义设置审批流程,包括:领用、退库、借用、归还、调拨、报废等。所有操作都可会留痕,随时查看追踪记录。
5) 系统还有PaaS平台,用户可根据自己的需求和固定资产管理的业务场景配置固定资产的字段和表单字段等。解决了用户自定义的需求。
6)系统有20+多维度分析报表,可实现自定义查询和分析固定资产的状态、使用情况等。让固定资产管理一目了然,为企业采购做出科学、迅速的决策,降低重复采购率。
7)系统支持多种盘点方式:员工自助盘点、手机APP扫二维码盘点、RFID远距离识别盘点等。可助力企业高效、快速盘点海量固定资产,保证账实一致、账账相符。
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