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MRO工业品采购管理系统:赋能MRO企业采购各节点,构建数字化采购新体系
2022-06-30 17:16:00 【数商云网络】
近年来国家颁布了一系列政策,引导我国制造业向数字化、智能化、绿色化方向发展,同时引导个人消费品、生产设备等领域产品以旧换新,加速工业生产数字化转型,进而推动MRO工业产品需求增长,加速销售渠道整合,为行业发展提供契机。
MRO是maintenance、repair、operation的缩写,即维护、维修和运营。MRO实际上指的就是用来维护、维修和组件的工具用品,这些商品通常是在生产过程中或是维修过程中使用,并不直接成为产品。MRO产品包括汽油、油漆、润滑油、冷却液、清洁用品、制服、手套、包装材料、各种工业工具等非生产原料性质的工业用品。
MRO工业品需求特点
1、不可预测:MRO工业品属于独立需求 的物资类别,它不像生产物料那样属于相关需求,可以预测。例如:某一机械上的一个零部件突然损坏。虽然不少客户对机械设备配件做预测,但是突发性事件时常发生,很难精准预测。我们只有做好各方面准备,才能满足客户突然的需求。
2、前置期短:一旦客户提出需求,供应商需快速做出响应,在约定时间内将货物送到指定地点。
3、需求种类多:MRO工业品类繁杂、分散,涵盖建筑建材、机械设备、检测设备、物流运输、劳保安防、生活办公用品、实验仪器等十几大类,而客户一次采购的物资并不仅限于某一种类,可能会涉及多个品类。
4、需求数量少:客户需求的每类产品的数量往往各不相等,虽然不会大批量采购,但都要求全部配齐供应。
5、交易重复性少:很多MRO工业品,产生交易之后,要等较长的时间才会有新需求,若是机械设备,可能需要等上几年。
6、需求现货多,需求订制少:大部分客户会要求马上能交付使用,因此一般都要求现货。有些也会采购定制产品,但通常都要求以最快的速度出货。
针对MRO工业品采购的需求特点,很多MRO工业品一站式采购平台应运而生。数 商 云具备成熟的平台搭建技术,可帮助传统工业品企业进行MRO采购系统搭建,无需ERP系统对接,基于企业电商平台,为客户提供全方位专业的MRO工业品采购管理系统,提供在线采购及审批管理、基本数据管理、报表分析等功能,为MRO企业采购各节点赋能,帮助企业降低业务拓展与运营成本。
MRO工业品采购平台的主要功能
1、询价报价
MRO工业品一站式采购平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,通过采购商发布采购需求,供应商在线报价、供应商发布供应信息,采购商进行询价,数字化采购系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配,精确对接供求,撮合交易。采购管理系统可快速抓取系统内的海量数据,提高经营效率,降低人力成本。

图片来源:数商云
2、订单管理
MRO工业品采购电商平台支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。工业品采购系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等),管理人员可通过数字化供应链平台及时完成风险跟踪和监控、干预。

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3、进销存管理
采购系统可自动无缝对接进销存功能,通过MRO工业品一站式采购平台对企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)的全流程数字化动态管理,解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,MRO采购平台实现精细化库存管理。

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4、财务管理
MRO工业品一站式采购平台业务单据可自动生成会计凭证,按会计期间、记账标准流程进行凭证审核、记账、期末结账等,采购协同平台可帮助企业自动生成流水报表、统计报表、应收账款等相应账务报表,采购系统帮助企业财务运营数据化,盈亏状况一目了然。

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5、大数据管理
通过采购系统平台,供货商、采购商的交易数据均可留存在MRO工业品采购管理系统平台上,采购商城平台具有一体化数据联动和个性化智能预警的功能,企业可以更好地根据系统数据进行调整运营方向,选择运营策略。
信息技术的每一次变革都将给各行各业带来巨大的变化,互联网化是企业发展的必然趋势。如今电商已进入全盛时期,各环节的技术也都越来越先进,参与互联网的下游客户也在激增,阳光采购政策的推行,预示着MRO工业品采购商城系统平台将拥有极为广阔的的市场前景,构建数字化MRO工业品采购管理系统必将为供应链上下游的企业带来极大的便利。
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