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下一个职场演讲PPT的明星，会不会是此刻的你【完美总结】

2022-06-12 12:42:00 【水香木鱼】

有志者事竟成，破釜沉舟百二秦关终属楚
苦心人天不负，卧薪尝胆三千越甲可吞吴。

博主介绍

首页:水香木鱼

专栏：笔芯视觉空间

简介: 博主姓：陈，名：春波。花名 “水香木鱼”，星座附属 “水瓶座一枚” 来自于富土肥沃的"黑龙江省"-美丽的 “庆安小镇”

格言: 生活是一面镜子。你对它笑，它就对你笑；你对它哭，它也对你哭。

小目标: 成为 会设计 、会开发的 “万能钥匙”

文章内容

如何打造职场PPT，你都会了吗？八大法则，带你玩转PPT

一、基础篇

(1)、批量操作

批量添加logo

  • 在顶部菜单栏，找到视图
  • 找到幻灯片母版
  • 插入logo 图片

在这里插入图片描述
注意：在设置完母版logo后，如果要返回自定义PPT演示，我们选择幻灯片母版，点击关闭按钮。

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回到

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批量更换字体

与logo添加类似，同上！

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单独更换字体

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批量去动画

  1. 批量去对象动画【幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映选项-勾选“放映时不加动画”】

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  1. 批量去切换动画

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(2)、安全保障

增加撤销次数

根据自身需求，去增加撤销次数

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自定义保存时间

文件-备份与恢复-备份中心-本地备份设置（1分钟-12小时）

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(3)、秒转PPT

超级PDF-免费转PPT

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二、结构篇

(1)、分析目标

工作汇报的3种场景

汇报目地汇报结构风格
获得表扬先谈成绩再谈不足自信
争取资源先谈进展再谈困难专业
获得谅解诚恳

(2)、分清场合

分析你的听众和演示场景

  • 公开演讲【瞟】字号39
  • 书面阅读【看】

(3)、分清对象

你眼中的领导类型描述
老虎型：权威、果断、结果导向。注意：脾气不好
猎鹰型：注重细节、高标准、讲程序 。注意：钻牛角尖
孔雀型：能说会道、善于交际、热情大方。注意：钻牛角尖
考拉型：稳重安全、步步为营、考虑他人。注意：不善创新

(4)、明确主题

一个好的标题，能够抓住观众的注意力

主副标题：富有感染力的口号

将常见的标题，改成更具有吸引力的设问句？

如何使用标题话术结构，你了解吗？

关于_____，你必须知道的真相
如何在_____打一个翻身仗？
必须______的___个理由！
下的____大挑战
金手指____步实施法的背后
传·帮·带，共创一流的___团队，用____产生____(动词可以换）

都是____控！
别让______成为
，成为更好的__
别告诉我你会(懂)______
_____的_____大法则

(5)、标题参考清单

标题法则栗子
数字法***的6个注意事项
设问法新形势下，如何有效开展***?
结果价值法标准化，提升管理技能
主副标题法沟通从心开始——提升客户满意度的4个关键环节
颠覆常规法千万别告诉我你懂**风险管理
巧设悬念法下一个**明星会不会是……？
挑战威胁法你真的了解***吗？

(6)、三大类工作型PPT演示框架

  • 教学培训类
  • 工作汇报类
  • 项目说明类

在这里插入图片描述

(7)、常用的PPT内容结构

结构分类描述
黄金圈结构为什么-怎么做-有什么
时间轴结构过去-现在-未来
FAB销售法则特征（Feature）-优势（Advantage） -价值（Benefit）
麦肯锡框架现象-问题-原因-对策-费用
PREP结构观点（Point）-理由（Reason)-案例(Example)-观点（Point）
SCQA结构情景（ Situation )-冲突（Complication)-问题(Question)-答案（Answer）
项目管理目标-策略-计划-验证

当观众听不懂你的PPT时，如何解决？

  • 专业词汇：换成通俗易懂的大白话
  • 把抽象概念换成：具象化
  • 利用视觉化
  • 利用图片
  • 利用动画/视频
  • 利用图表

三、素材篇

PPT模板、图片素材、字体素材

模板网站：

微软OfficePLUS

优品PPT

比格PPT

(1)、图片

  • 避免图文不符
  • 避免图片变形
  • 避免图片模糊
  • 避免存在水印图片

图片网站：

(2)、图标

阿里图标库

(3)、字体

字体天下

四、图表篇

图表分类、图表美化、数据优化、表格美化

  • 表示比较 柱形图、条形图

  • 表示趋势 用折线图、面积图

  • 表示占比饼图

(1)、图表美化

  • 颜色
  • 字体
  • 简化

(2)、图表的创意美化【PPT完成】

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鼠标右键–>填充–>图片或纹理–>本地图片/在线图片

在这里插入图片描述

柱形图等，增加创意美化，方式同上。

(3)、图表网站

镝数图表

图表秀

百度图说

(4)、表格制作流程

制作表格：

  • 插入表格
  • 写入数据

美化表格：

  • 做对齐
  • 去效果
  • 美表格
  • 突重点

(5)、美化表格

在这里插入图片描述

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五、排版篇

页面排版四大原则

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以下为布局范例，仅供参考。

四栏布局

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三栏布局

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两栏布局

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一栏布局

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六栏布局

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六、美化篇

抠图网站：
aipix

稿定智能抠图

remove

主色-Logo取色

提示：关于配色原则，请关注水香木鱼，文章会陆续更新。

取色工具

在这里插入图片描述

七、特效篇

提示：关于特效篇，请关注水香木鱼，文章会陆续更新。

八、演讲篇

(1)、演示检查清单

在演示场地实际播放测试过吗？

影响演示的环境因素检查问题清单
场地1、演示地点是大型会场、中型教室、还是小型会议室？2、关键信息，最后一排的观众都能看到吗？3、边缘的文字，后排观众会被前排观众遮挡吗？
光线在实际演示时的灯光环境下，所有文字都能清晰看见吗？（环境光较亮时，用浅色背景；较暗时，用深色背景）
设备1、实际演示的电脑中，PowerPoint软件版本和PPT制作文档的版本一致吗？2、所有效果(音视频、动画、图片、字体效果等)在演示电脑上都能正常播放吗？

(2)、幻灯片放映技巧

循环放映【应用场景：生日会、婚宴、会议开场前暖场……】

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局部放大【应用场景：页面部分内容看不清，需要放大】

放映状态下点击“”,选择要放大的区域。

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黑白屏 【应用场景：领导讲话被灯光照射，合影时需要临时关闭投影。】

注意：在放映模式下

按w显示白屏
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按B显示黑屏
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(3)、演讲技巧

1、提前到场，熟悉场地
2、深呼吸，伸展身体，多走动
3、腹式呼吸，提高音量
4、熟悉内容，少用口头禅
5、慢下来，沉住气，控制呼吸节奏
6、怕紧张，手里拿点东西
7、设计互动，让观众参与

博主致谢

非常感谢小伙伴们阅读到结尾，本期的文章就分享到这里，总结了【PPT制作技巧与注意事项】，希望可以帮到大家，谢谢。
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