【WPS-OFFICE-Word】 WPS中样式的运作原理？样式自动更新、自动改变如何处理？样式的管理方法？

一、WPS中样式的运作原理

文档中的每一个文字或者段落，它的格式取决于两点——样式以及自定义修改。

比如内容A基于样式1，样式1的字体格式是五号宋体、段落格式是1.5倍行距；

我们在样式1的基础上，从字体窗口、段落窗口选项中，修改内容A的字号为六号，行距为单倍；

那么内容A的六号字号和单倍行距（自定义修改的部分），可通过“重新应用样式1”或在“字体选项”中修改；

而不可以通过修改样式1进行修改；这是因为，“自定义修改”后于“样式”，“样式”是基础，“自定义修改”是更改，只要有后续更改就按后续更改的设置来，除非没有后续自定义的更改，所以也可以说“自定义修改”强于“样式”。

二、WPS中重新设置样式产生的影响

本部分，其实从第一部分的运行原理可以推导出来！不过为了让大家更好地理解一，我还是讲一个案例在这里。

假设内容A是基于样式1的，那么如果在样式1的基础上对内容A进行小修；比如样式1不加粗，但是内容A的局部文字加粗。

我们修改正文样式的规则。

确认为某部分的文字的格式加粗。

可以看到段落的所有文字全变粗了。

接着我们再修改正文样式，取消加粗；发现段落的自定义修改（加粗）部分，还是被加粗的，并不会因为样式的加粗与否规则变化而变化。

举一反三地泛化！当我们重新设置样式的某格式a时，如果发现格式a并未发生任何改变，可能是因为曾经自定义修改过内容的格式a，而这个自定义修改记录并未被清除。

三、WPS中清除基础为某样式的任何自定义修改

假设基于样式1有内容A、内容B和内容C；我们对内容A做过自定义修改，而自样式1被（重新）应用内容B和C上后从未自定义修改过。

那么，假如老板有一天脑子开光了！对文档的基于样式1的内容格式有新的想法，我们想要直接修改样式1——从而实现同时修改内容A、内容B和内容C，是不现实的！

因为，我们不知道哪些内容做过自定义修改；一旦有过自定义修改，那么修改样式后确认得到的结果中与自定义修改的格式重叠的部分，全都不会发生任何改变，因为被自定义修改覆盖了。

所以，我们几乎不可能在某内容存在自定义修改的情况下，用修改样式的方法实现与新设置毫无差别地修改。

我们需要清除内容的自定义修改的记录！！！

不得不提到的一点——有些人可能会采用的错误方法。

假设内容A的字号是六号，而内容的基础样式的字号为五号；我们不能通过自定义修改成五号、而清除这个内容A的自定义修改，因为这样本质上还是用另一个自定义修改覆盖原来的自定义修改。

正确方法有两种：

第一种——选中某段落后，或者光标放在段落上（仅仅是光标放在段落上，只能重新应用样式中的段落格式，也就只能删除自定义修改的段落格式），然后应用某样式（单击样式窗口中的某样式）；

比如下面这个段落，自定义修改加上了删除线；而基础样式却没有加删除线的规则。

我们单击正文样式后，该段落即完成样式的重新覆盖，所有自定义修改灰飞烟灭。

此时此刻，我们再进行对正文样式的任何规则修改，都会准确无误地反应到这个段落上。

第二种——查找与替换功能中，查找框和替换框的「格式」-「样式」都设置为某样式，然后确认替换。

这种方法的具体案例，详见本文的第四部分。

四、WPS中一键修改基础为某样式的任何内容的格式

至此，我们能用什么方法去实现一键修改基础为某样式的任何内容的格式呢？

方法：查找与替换——替换选项——查找框格式设置为某样式——替换框格式设置为某样式——全部替换。

见下图案例，我们可以看到基于正文样式的四个段落中：第一个段落是段落格式有自定义修改（行距、缩进两字符等），第二个段落没有自定义修改，第三个段落部分文本的文字格式有自定义修改（加粗），第四个段落全部文本的文字全加上删除线。

老板让我们把正文样式设置成居中对齐（当然还有其他，这里我们暂时集中于对齐方式），显然如果直接修改正文样式，段落一会失败，我们不妨试试。

设置成居中后，我们发现除了段落1没有反应，其他段落因为在对齐方式上没自定义修改，全都准确无误地做出了反应。

既然不能用修改样式的方法，我们还是归回正题，用查找与替换功能实现一键修改，不仅速度快而且质量得到保证。

下图是设置查找框或替换框的格式-样式为正文样式的方法；我们选中正文样式后，在说明小框中发觉了各种规则。

下面的查找与替换功能全部设置完毕，全部替换即可。

 

 结果如下，基础样式只要是正文，最后的规则就与正文样式的规则别无二致。

上文的四个部分，全部基于WPS测试得来！！！Word兴许会有所不同。