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【软件工程之美 - 专栏笔记】13 | 白天开会,加班写代码的节奏怎么破?
2022-07-29 05:23:00 【if...else...】
专栏信息
专栏作者:宝玉
专栏发布平台:极客时间
主要内容
1. 开会是有价值的
开会是有价值的。软件项目中有不少会议,其实有其价值所在
- 评审会议,通过会议,可以让产品设计或架构设计在确定前,收集大家的意见,及时发现问题。
- 每日站立会议,可以及时了解项目的进展,了解当前的困难和瓶颈,及时调整计划,解决问题。另外在会议上,每个人都要当众讲一下做过的事情和计划要做的事情,这也是一种无形的监督和约束。
- 目立项会议,可以创建一种仪式感,让每个人都知道项目的关键信息
2. 开会是有成本的
开会的成本,就像房间里的大象,显而易见而很多人却有意无意无视它的存在。
开会其实是有成本的,而且还不低。
3. 什么样的会议是有效率的?
会议是不是有效率,取决于它创造的价值是不是高于其成本。
因为有的会议,就不是为了创造价值
4. 如何提高开会效率?
其实提高开会效率、提升开会价值的方法,就跟软件项目金三角的理论一样,只要从两个角度去想办法:减少开会的成本,增加开会创造的价值!
那就是要让大家意识到开会是有成本的,如果开会创造的价值不能大于其成本,就是浪费。
有哪些方法可以减少开会的成本呢?
- 砍掉一些没价值的会议
- 减少参与会议的人
- 缩短开会时间
- 提升会议所创造的价值
5. 其他摘抄
- 还有一些会议则让我觉得没什么价值,比如领导冗长的讲话,比如一堆人在偏离会议主题的讨论,比如跟我没什么关系却被迫参加的会议。
- 就像金三角理论,你得先让老板、项目经理明白三条边不可能都占,才好去沟通讨论。要提高开会效率,也需要大家先有这个意识,才能在具体措施上达成一致。
- 所以,你可以在每次要接受一个会议邀请之前,先问自己两个问题再做决定:这个会议我真的有必要参加吗?以及,有其他方式可以替代吗?
- 很多问题并不是非要通过“会议”的方式解决。
总结
如果你想破除白天开会,加班写代码的节奏,就需要从缩减开会成本和提升开会价值的方向上去想办法,还需要让你的老板、项目经理都有“会议是有很高成本”的意识。
砍掉一些没价值的会议,减少开会的人数,缩短会议的时间,提高会议创造的价值。
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