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RFID让固定资产盘点更快更准
2022-07-02 00:29:00 【doris6100】
对于一家企业而言,想要了解清楚公司资产情况,最直接的办法莫过于固定资产盘点了。对固定资产定期进行盘点是IT、行政、会计人员的一项重要且棘手的工作。固定资产盘点采用的方式五花八门:有的使用Excel+人工的模式,有的则使用二维码/条形码固定资产管理系统,有的使用OA、财务系统或者ERP系统中的固定资产管理模块,有的使用比较先进的RFID固定资产管理系统。
这四种方法相比而言,在盘点效率方面,最后一种RFID固定资产盘点系统更胜一筹。它通过给每个固定资产都赋予一个RFID码,能让固定资产管理员轻松完成盘点工作。RFID标签中含有该资产的所有信息,并且随着资产情况发生变化,系统上的信息数据也会及时更新,保证数据的准确性。在盘点时,如果资产的存放地点、使用人等信息发生了改变可以直接修改。盘点完毕后,系统可以自动生成盘点报告,大幅度提升了盘点效率。
RFID固定资产盘点的优势:
1)在固定资产存放位置比较杂乱或者不规则的地方,不会漏扫,因为不用逐一对准去扫码,只需要扣动扳机即可扫描6米以内的所有标签。
2)一分钟可识别上百个固定资产标签,相比挨个扫码盘点,效率大幅度提升。节省了人力和时间,且准确率得到提升。设备自动感应范围内的rfid标签,读取标签内的信息。由于每一个标签都是独一无二的,所以不存在重复读取的情况。
3)在有些特定不适合人员进入的场所,使用RFID可减少对人健康的损伤等。
4)RFID标签还有防盗、位移报警等功能,可实现对价值高昂的固定资产的监管,防止资产流失。
使用RFID固定资产盘点系统的盘点流程如下:
1)首先,将固定资产导入易点易动固定资产管理系统,然后通过RFID标签打印机将固定资产标签打印出来,贴到对应的固定资产上。
2)管理员根据所需,选择盘点范围创建盘点单。
3)管理员在RFID手持终端上登录,选择区域后,开始扣动扳机扫码。如果有需要修改的字段,在手持终端进行修改后提交。
4)在PC端提交盘点单,系统生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
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