如何有效远程办公之我见 | 社区征文

0 题记

“乐观的人，在每个危机里看到机会；悲观的人，在每个机会里看见危机。-- 丘吉尔

疫情当下，有些人把握了住机会，也有些人愁眉苦脸，无可奈何。有些企业遭受重创，经济效益直线下滑，而有些企业却能借此而上，崭露头角。

当去年听到上一家公司从繁华地段的写字楼搬出的消息时，感到自己是庆幸的。幸好我还能远程办公，经济整体下行的趋势下，我还没有被裁员，没有被赋闲在家。

那么，工作 3 年的我，习惯于挤地铁到公司，是如何适应这一段远程办公的时光呢？本文分享一些有效远程办公的经验。

1 如何有效远程办公

1.1 舒适的办公环境

在家中留出一块区域用于工作，选择一个安静、光线充足、舒适且足够宽敞的地方。

• 一个安静的书房

并非每个人都有指定的家庭办公室，所以为工作提供一个私密、安静的空间至关重要。如果可以，请将工作区和其他空间分开。

比如在家办公，如果是和家人在一起的情况，为了尽量减少收到干扰，可以选择跟他们沟通一下，现在这个时间点是上班时间，需要有一个安静的环境；如果是和室友合租，尽量在自己的卧室放置能有有效工作的桌子或小桌板，以提供安静的环境。

• 一张简洁的办公桌

“办公室看起来很无聊是有原因的。这是因为一切都是标准化的，以遵循符合人体工程学的建议。”

不像公司，有着专门的办公室桌子和办公椅。但很多人可能都没有一个舒服的桌子，所以需要选择找一张高度合适的桌子，并及时清理自己的办公桌面：电脑、鼠标、显示器、笔、会议记录本等。

一个简洁的办公桌能让我们更加专注于工作内容。

• 稳定的网络

相信很多人都面临这样的情况：线上会议正开着“XX，在吗”，然后就是大家一阵沉默。

既然线上办公少不了视频会议，语音沟通的情况，就很需要一个稳定的网络，不然总容易面临上述的尴尬。尽量选择穿透更强、信号更好、速度更快的 WIFI 路由器；针对台式电脑，可以选择用网线直接连以太网接口，或者一个信号更好的 WIFI 接收器。

还有一些公司是需要专门的网络，所以对于公司层面来说，需要提供连接内网的 VPN、或者是通过远程访问公司电脑来解决内网办公问题。

最后，请一定要避免在一个平时放松或休息的地方，比如沙发和床，因为这种地方你只会想睡觉。

1.2 详细的工作计划

无人监督的工作环境很容易分心，所以需要制定一个有效的工作计划：

工作任务表

+

时间计划表

。这个计划可以把自己的任务按照优先级和固定时间表排好。例如制定如下的工作清单：

比如：开始工作前吃一顿健康的早餐，并确保每天午休。

• 给自己的工作任务列出一个清单，然后针对这个清单设置自己的时间计划表。围绕咱们这个计划制定一个有规律的作息，保证生活和工作平衡，固定时间吃饭、休息。

像在办公室一样安排一天，也可以让免于工作无聊。有了这种计划，在家工作不会导致工作与个人生活难以分开。

• 然后按计划进行，请细分每一天将做什么以及一天的时间。如果有在线日历，请创建个人事件和提醒，告诉自己任务的结束时间，并开始新任务。

同时需要避免其他社交媒体的干扰，所以尽量将手机放在需要离工作远一点的地方，比如一些容易让自己分心的 APP（如微博、抖音、B 站等等）。个人经验除了将手机放置在办公桌一定的距离，或者放入抽屉，还会将平常自己经常刷的 APP 设置使用时间甚至是卸载，以此设置一定地使用门槛。

1.3 有效的线上沟通

即使是在家工作，也需要认真对待工作。即使是线上沟通，当面对领导、同事或顾客交流时，也需要保持礼貌和友善。

• 仔细编辑自己的电子邮件和其他书面通信

• 及时回复聊天通讯、电话和电子邮件（可能你也对已读不回的同事恨无语，所以尽量不做这样的人）

• 针对书面沟通有问题、不清晰的内容，可以约个线上会议、因为线上会议能够最大限度地减少冗余信息。而且推荐共享自己的屏幕，善用工具如画笔。

线上沟通的一些工具：

• 线上会议：腾讯会议、ZOOM、Slack、钉钉。

• 电话沟通：手机电话、企业微信、Skype

1.4 快乐的工作生活

• 适当锻炼

每一个小时工作，做一些轻微的伸展运动，在房间里来回踱步，而且长期一个人对着电脑，眼睛容易疲劳，所以可以适当看一下窗外。

不要忘记隔一段时间就去喝水，因为口干舌燥会使您感到疲劳和注意力不集中。

适当做一些运动可以改善自己的情绪，让我们更有活力，从而提升工作效率。

如果独自在家几个星期，很快就会厌倦。下班之后，看看有意思的直播，比如跟着刘畊宏直播间一起跳，慢慢学会适用这种孤独。

还可以做做家务、搞搞卫生、拖拖地，给自己做一些工作之外的事情转移一下疲劳的情绪。

• 合理饮食

有时忙于工作时很容易忘记吃喝，但保持良好的营养将有助于保持健康并提高您的能量水平。

最后，记得在家里的冰箱和储藏室里放一些健康的零食和饭菜，这样你就不会争先恐后地找吃的东西了，甚至是为了物资发愁。

在一天结束时，关闭工作的聊天程序，停止查看邮件，并让工作电话转到语音信箱。将这段时间用于放松、与家人共度时光以及处理与工作无关的任务。同样，不要让您的个人生活渗入您的工作时间。当你应该工作时，避免与朋友聊天或做耗时的家务。

请记住，快乐生活才是真谛。

2 远程办公的优缺点

2.1 对于个人来说：

优点：

• 节约时间

• 灵活自由：没有办公室干扰

• 减少通勤

缺点：

• 孤立无援，在家工作几周后会觉得孤立

• 在家容易分心，缺乏动力因为不受监控

• 工作时间延长，有时任务一来，晚上也是工作时间

2.2 对于公司而言：

优点：

• 远程办公提高员工满意度

• 提高员工生产力

• 减少租金

缺点：

• 缺乏团队建设

• 沟通苦难

• 难以衡量绩效

3 总结

本文分享了一些自己居家办公的一些有效方法，分析了远程办公对个人和公司的优缺点。

远程办公问题的核心在于：

如果给你自由，你会怎么做的问题

。远程办公同时考验着个人的目标、方法、自律和责任。是否你会在轻松的环境中，完全沉浸在自己的活动中，以至于完全忘记了本职的工作。

同时我想说每个人的职业和岗位都不同，可能有些职业就不太能支持线上远程办公。而有些经验也不能真正带给大家更多帮助。

很多人在远程办公之后的人会告诉你：“

在家工作一点也不容易，位置变了而已”。

最后，远程办公能否成功，其实并不取决于你，但又在于你。