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牛逼的公司都在用的绩效管理法OKR
2022-07-30 23:06:00 【研究僧】
组内在探讨下半年的OKR ,最近也入职两个新同事无意中看到一个新同事在百度查OKR,其实公司也是最近几年才引入了OKR,我对他有大概了解但也只能说是比较肤浅的了解,所以我也特意借了两本书来系统的看一下什么是OKR。 这里结合我自己的工作也来分享一下。这里分为三个部分介绍:
- OKR的背景介绍
- 怎么用OKR
- OKR实践
整个文章思维脑图
思维导图地址:https://docs.qq.com/mind/DTlRZaEpTU2RsQmx6
OKR背景介绍
绩效发展历史
时代与绩效的关系
以下介绍不同时代的绩效管理方式、不同时代的绩效特点。
不同的绩效管理对应不同的工作特点。
绩效发展历史
我们当前用户的绩效来源于MBO思想的逐步迭代,按时间发展和各公司使用的情况可以分为以下阶段。
- MBO :源于彼得德鲁克1954年书《管理的实践》
- SMART:目标管理由管理学大师彼得·德鲁克在他的著作《管理实践》(The Practice of Management)一书中提出。SMART原则(Specific具体的, Measurable可衡量的,Attainable可实现的,Relevant相关的, Time-based有时限的),用于指导科学、合理的制定目标计划。
- KPI:KPI的理论基础是二八法则。二八法则运用到绩效管理中,具体体现在KPI上,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每位员工的 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的,抓住20%的关键,就抓住了主体。
- BSC平衡计分卡:他分为四个指标,分别从财务角度、顾客角度、内部经营流程、学习和成长;
- OKR:起源于英特尔
OKR vs KPI
哪些公司在用OKR
在用OKR的公司海外包括亚马逊、英特尔、谷歌、Adobe、微软、推特和Zynga等,国内腾讯、阿里、百度、字节跳动、阿里蚂蚁、小米、滴滴、创梦天地和知乎等。
以海外谷歌为例OKR为谷歌公司表性质产品的成功运营提供了基础框架、包括7类各自有10亿或更多用户的产品如谷歌搜索引擎、Chrome浏览器、安卓操作系统、谷歌地图、YouTube视频网站、谷歌商店和Gmail等明星产品。
OKR发展历史
OKR起源于因特尔由公司创始人在MBO基础上升级而来,而有约翰*杜尔投资谷歌,并在谷歌发扬光大。
- 彼得德鲁克: 1954年,德鲁克朱著名的《管理的实践》一书将原则定义为“目标管理和自我控制”,目标管理(management by objectives,MBO),“他写到企业每一分子都有不同的贡献,但贡献必须有相同的目标”;
- 安迪*格鲁夫: 英特尔三位元老,戈登摩尔(提出摩尔定律)、安迪*格鲁夫(OKR之父、英特尔CEO)和罗伯特诺意思。英特尔在1872年启动OKR系统,那时公司才成立三年(人物性格有些偏执,可见《只有偏执狂才能生存》一书);
- 约翰杜尔:风险投资家,1999年的某一天,雨涵杜尔给谷歌高管上了一课,详细介绍OKR的相关知识。
MBO与OKR的区别。
MBO目标管理法 | 英特尔OKR |
---|---|
目标是什么 | 目标是什么如何实现 |
年度 | 季度和月度 |
不公开、不透明 | 公开、透明 |
自上而下 | 自下而上或团队协商 |
与酬薪挂钩 | 大部分与薪酬福利无关 |
规避风险 | 进取精神 |
OKR 反面教材
这里举例一个反面教材,过渡设置目标带来的问题,推荐看《疯狂目标》(Goals Gone Wild) 是2009年哈弗商学院发表的论文,文章用一系列的例子诠释了“过渡追求目标的破坏性”,譬如:
- 当目标过于明确
- 狭窄的目标
- 太多的目标
- 期限过短的目标
- 当目标挑战性过高时
以下为其中的一个案例。
过渡设置目标带来的坏处远大于收益
在20世纪60年代后期,随着国外竞争者不断蚕食福特汽车的市场份额,福特汽车公司CEO李·艾柯卡宣布了一项明确而有挑战性的目标:生产一种“不足2000磅且价格低于2000美元”的新式汽车,并于1970年投放市场。这一目标的期限非常紧迫,各级部门不得不减少安全检查,以加速新车的面市。结果他们忽略了产品油箱的安全检查,遗漏了设计上的一个重大缺陷,虽然公司最后发现了这个缺陷,但为如期完成目标,高管没有及时采取任何补救措施。该汽车入市后,频频出现重大事故,福特的声誉一落千丈。由上面的例子可以看出,不适当目标有时也会带来危害。当前,许多管理者都非常推崇目标管理,他们认为,如果目标明确、富有挑战性,就一定会带来良好效果,但事实却并非如此!
相关的反面案例这里还推荐看《绩效主义毁了索尼》
什么是OKR
中文“目标与关键结果法” (Objectives and Key Results,简称OKR) 是一个由公司、团队和个人制定目标的方法,OKR并非万能,他不能替代正确的判断、也不是强有力的领导或是创造性的企业文化,但是基本要素都做到位的话,OKR可以帮助个人或团队走向巅峰。
OKR应用的全景图
怎么用OKR
OKR分为两个过程分别为开始阶段和执行过程。如以下截图纵坐标是制定目标的开始时间,这时我们需要基于SMART原则,横坐标是执行的过程,我们需要基于PCDA原则,并搭配CFR。
怎么用OKR
OKR可以拆分为两个部分分别为“目标(O)”和“关键结果(KR)”,首先来看目标(Objectives)的规则,它有以下几个特征:
- 高度聚焦 :只设置2-5个目标,建议最多为5个目标;支持占率发展方向;
- 优先级: 重要的、具体的、鼓舞人心的;
- 具有挑战性:每个一个目标都具备挑战性。
- 明确的语言,以动词开头: 不要模棱两可;以动词开头如大力提高/取得成功等(公式:目标书写公式 = what(动词)+why (动词+名词) ;
- 逐级对齐:组对齐部门、部门对其公司、公司围绕愿景、目标和价值观。
- 有时限的: 半年、季度或阅读的目标。
- 具体的(Specific) : KR应该具体描述出来;
- 可衡量的(Measurable): KR应该通过数字及定性标准进行衡量;
- 可实现的 (Attainable):KR有一定的挑战,但又是可以实现的;
- 有相关性的 (Relevant):KR应该与O(目标)直接相关;
- 有时限的(Time-Bound):KR应该有具体的周期(月、双月获季度)
OKR案例
案例1
案例2 Youtube案例
案例3 比尔盖茨基金会
目标分解
OKR执行流程
与PDCD原则的结合。
通常一个公司制定OKR一年两次,分别在年初和年终,以年初为时间线如下。
OKR与CFR结合
如果说OKR是催化剂,支持实际工作;那CFR是培育剂,扶持人际合作。CFR是(Conversation、Feedback、Recognition)三个单词的缩写:
- 对话
- 反馈
- 建议
对话(Conversation)
与员工1 v1 沟通,沟通包涵以下几个方面:
- 目标设定与回顾
- 当期目标的跟踪
- 双向辅导
- 职业成长
- 轻量的绩效评估
反馈(Feedback)
基于事实和经验交流彼此给对方的印象。反馈越具体,反馈越具有建设性。反馈之中的二个关键问句:
- 为了你的成功,我可以做些什么?
- 为了我的成功,你可以做些什么?
认可(Recognition)
对现有成果的认可。
- 制度化对等认可
- 建立清晰的标准
- 让认可公开化
- 使认可频繁化
- 把认可与公司的目标和战略关联起来
CFR与KPI关系
效果打分
在谷歌,OKRs通常以0.0到1.0的等级进行分级,1.0意味着目标被100%地达成。每个关键结果都会被单独评分,然后使用粗略平均值相应地对目标进行评分,目的是为了评估最终的OKR效果。
我个人通过在线表格三挡来对KRs效果进行评估,如超越预期、符合预期和有待改进。
营造健康的OKR文化
健康的OKR文化的本质是诚实、抛弃个人利益和忠于团队,这也是格鲁夫的核心思想。OKR成功的前题是基本要素的关注,以及工程师的素养。 以下是英特尔的OKR文化实践的抽象:
- 少即是多:他告诉我们要做什么和不做什么、同时做事要有优先级;
- 自下而上设定目标:与员工进行协商,并最终制定OKR;
- 共同参与:通过协作确定优先事项;
- 保持灵活: 如果大环境发生变化,已设定目标看起来不切合实际或难以实现,则可以放弃或修改目标;
- 敢于失败:设置更有挑战的目标。
- OKR是工具,并非武器:
- 长期主义: 做时间的朋友。
OKR管理工具
OKR工具网上一查一堆,不过大部分是收费的如以下截图。 我简单用了一下“源目标”(https://app.okrt.com/classroom)这个产品还不错推荐一下。
就个人OKR管理我推荐在线文档,譬如腾讯文档(https://docs.qq.com/desktop)他也可以很方便的在线协同。以下是我用在线文档管理在线OKR的案例
OKR的实践
以下是我个人在工作中遇到的案例并整理。
- 问对问题做对事
- 如何识别高价值的任务
- 定期基于OKR进行反馈
- 过程分享和年终总结
问对问题做对事
问对问题做对事儿其实是一本书,但他能表达我工作中遇到的问题,也就是我们在工作中遇到所有的问题,都要思考与当前OKR的关联关系,OKR的每个目标是有权重的,所以处理的每个事要与自己OKR关联要与权重关联,这样在团队间沟通更能切中目标,也就能问对问题做得对事儿,同时他也是一种思维,因为思维决定行为,行为养成习惯,习惯影响思维。
如何识别高价值的任务
在工作中尽量能把任务进行关联,即“复利”。 在复利的数学公式中,本金和收益还是乘数,而时间是指数。这意味着伴随时间的发展,复利响应将越发明显。
那什么是工作中的“复利”,譬如我做A事儿,他可以把B事也能连带实现,同时B事又能反扑A事的收益,如在腾讯云优化过程过程中,我们在云服务器控制台上线了“教学场景”取得了很好的效果,此功能就可以在其他产品不断地复制,也取得响应的效果,最终“教学场景”的效果收益也在奖项申报过程中得到体现,这就是复利。
定期基于OKR进行反馈
反馈分为“主动”和“被动”,即主管和员工及时沟通,员工遇到问题也可以与主管及时反馈。
过程分享和年终总结
围绕OKR我们可以组内探讨、组间探讨、跨组织探讨,过程我们可以通过类似wiki的工具进行记录,过程可以复盘,年终可以总结,以下是我个人通过wiki整理的截图。
总结
关键点
- 很多业界标杆公司都有应用OKR;
- OKR的演变过程,彼得德鲁克创建MBO , 安迪*格鲁夫将MBO改造为OKR , 约翰杜尔将OKR发扬光大;
- OKR反面教材《疯狂目标》《绩效主义毁了索尼》;
- OKR需要有适合生长的土壤,即OKR文化;
- OKR规则,纵向基于SMART原则,恒向基于PCDA原则;
- 做好过程管理、分享与总结;
- 切记OKR并非万能,他不能代替正确的判断、强有力的领导和创新性的文化。
- 遇到问题,要想和OKR的关系是否强关联,OKR中的目标优先级强关联,并定期复盘;
- 聚焦高价值的的任务;工作中更多找到“复利”的案例;
最后,德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作,所以推荐使用OKR目标管理法!!!!
本文参考
什么是OKR:https://zhuanlan.zhihu.com/p/405872222
这就是OKR : https://www.bilibili.com/video/BV13a411c7MT?spm_id_from=333.999.0.0&vd_source=6a7bdbb04103243c7c1ab278e053ee47
OKR与CFR: https://www.jianshu.com/p/c6c8fb4389e1
KPI起源:http://www.glzzj.com/3844.html
SMART:https://zhuanlan.zhihu.com/p/430988110
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