RPA教程01：EXCEL自动化从入门到实操

导读：

Excel组件的基础概念、常用组件的使用、以及一些应用场景。最后也会带大家一起手把手的做两个Excel组件使用练习。

Excel组件基础概念
Excel打开/新建组件
Excel读取区域组件
Excel写入区域组件
获取末行号组件
Excel组件练习
Excel应用案例

一、图文讲解

1.1 Excel基础概念

行：在Excel工作表中由横线分割出来的区域
列：在Excel工作表中由竖线分割出来的区域
单元格：行和列之间相互交叉所形成的一个个格子
列标：每一列的最上边的字母,从A开始(Excel组件支持数字列标)
行号：每一列的最左边的数字,从1开始
单元格地址：单元格所在的列标加行号命名,如 A1,D2
区域地址:多个单元格组成的区域地址,如 A1:D4
保存:每次修改Excel,必须要保存(Excel组件有相应属性)

1.2 Excel常用组件介绍
打开编辑器，Office Excel所属于组件栏中的软件自动化。

组件1、打开/新建
容器类基础组件,所有Excel相关操作组件必须拖拽至打开/新建中运行。

组件属性：
<1>. 输入

密码 ：支持打开受密码保护的工作簿，仅需填写对应密码。
文件路径 ：要打开或者新建的 Excel 文件全路径（同时支持相对路径）。
<2>. 可选项

可视 ：勾选时，工作簿将在可视化状态下进行操作；不勾选时，所有操作将在后台进行，不可见。
另存为 ：将操作后的工作簿另存至另一路径。
说明：
若提供的另存为全路径与原路径相同，或不填写另存为，则直接覆盖重写原工作簿。

启用宏 ：实现Excel工作簿的“启用宏”效果。
新建文件 ：如果在指定路径下找不到工作簿则新建。
运行环境：可以配置运行环境，支持多引擎功能。如果选择“无依赖”，可以支持在没有安装Office 或WPS 的环境下照常运行组件 。
组件里如果是属于 Excel下高级类的Excel组件是必须要下载Office的，所以多引擎的功能仅限于在基础Excel组件中使用。

只读 ：以只读模式打开指定工作簿。
自动保存 ：（默认勾选）在组件运行内的每次更改都会自动保存工作簿；不勾选时，在该组件运行结束后将不保存更改。
每次使用打开/新建组件时，需要保证Excel处于关闭状态，否则系统会报错：打开/新建失败。

组件2、读取区域

<1>. 输入

工作表 ：目标单元格区域所在工作表。
区域 ：读取数据的目标单元格区域。若单元格区域未指定，则默认读取整表数据。
<2>. 输出

数据 ：将读取到的目标区域内数据存储在此变量内。
<3>. 可选项

保留格式 ：勾选时，将同时读取目标单元格区域的数据内容和数据格式（例如：货币，日期等），并在作为" 写入区域" 输入时，同时保持此数据格式；不勾选时，在" 写入区域" 时使用默认" 常规" 数据格式。
列名重复加一：勾选后，若出现重复列名则在原列名后加下划线和数字（默认是1，如果依然重复则+2，依次类推），如：原列名_N。
使用筛选 ：勾选时，将不读取指定区域内超出过滤范围的数据；不勾选时，将同时读取指定区域内所有数据，包括超出过滤范围的数据。
添加列头 ：勾选时，将工作表第一行作为新生成数据表的列头；不勾选时，新生成数据表的列头默认为" 1，2，3…"

组件3、写入区域

<1>. 目标

工作表 ：写入数据表数据的目标工作表。若指定工作表不存在则自动新建。
起始单元格 ：数据表数据开始写入的单元格地址。若为单个单元格地址，则从指定单元格为起始写入数据表，如，“A1”；若为单元格区域，则只填充数据到指定区域，如：“A1：C3”。
<2>. 输入

数据表 ：写入工作表内的数据表数据。可传入" 读取区域" 的输出变量，实现复制粘贴效果。
添加列头 ：如果要添加数据表的列头,则勾选；若不勾选，列头则不会写入数据表。

组件4、获取末行号

<1>. 输入

工作表 ：需要获取的末行号所属工作表。
列号：数字或字母形式的列号，如，1、2、3、A、B等。(列号不填则获取对应工作表的最大一行)
<2>. 输出

末行号 ：将取到的末行号存储在此整型变量内。

1.3 Excel常见3种用法归纳
第一种：单元格间数据计算
如图 A1单元格的值减去B1单元格的值

第二种：写入数据(***)

一般RPA业务流程中，从最后一行开始写入数据，从A列的最后一行开始写入数据(具体如下方图示)

第三种 ：执行宏实现–其它 (排序、筛选……)

1.4 【重点学习目标】Excel相关应用案例
一般Excel处理的案例按照数据来源分为两种:

类型1、从网页到Excel
类型2、从Excel到网页
本节通过案例1、案例2 分别给大家进行相应介绍

案例1、从网页获取的数据并存储到本地Excel文件中（掌握）
（1）案例流程概述：

针对这种情况，该如何把网页上的数据截取下来放进Excel进行处理呢？

如上图这种表格式的数据就比较适合存储到Excel中，因为它肉眼看上去就是excel表格的格式。人工手动操作获取填写非常浪费时间,但用RPA组件可以轻松并且高效地自动获取~

（2）RPA自动化流程步骤梳理：

（3）涉及组件

打开/新建
打开浏览器
点击
获取结构化数据
保存数据

（4）具体操作步骤
第一步：打开浏览器界面
打开浏览器并进入需要转换为Excel的网页；

第二步： 网页数据抓取_获取结构化数据
【步骤说明】此步骤主要实现从网页中用获取结构化数据组件获取到相应数据，输出的是一个数据表:可以用预览数据表查看数据正确性；

【具体实现过程】

涉及组件：获取结构化数据
操作步骤：拖入获取结构化数据组件，在网页中框选需要抓取的表格类数据，系统会自动识别相似元素，抓取成Datatable。

第三步：把数据存入Excel文件
存储到Excel文件中,文件的名字规则可以自己定义,打开/新建组件勾选新建文件；

第四步：Excel数据处理
对数据进行相应的处理,比如：排序，设置单元格格式,透视表…都有相应的组件;

（5）案例小结
【补充说明】若需要获取网页表格类数据对应的链接，可以尝试使用f12，侧边栏可以看到href，之后点击获取更多数据-新增，选择href即可。
【注意要点】使用Excel相关组件时需要先关闭Excel。

案例2.本地Excel中的数据要进行处理，或者读取后填入网页中（了解）

在处理如上图这种Excel文件数据时,用一定的规则判定合规,人员自己操作的话会花费大量时间,但是用RPA可以写好流程，一次性处理！

第一步：打开Excel文件
选择所需获取的Excel文件路径，获取数据,并将数据放至datatable变量中；

第二步：执行C#组件处理数据
使用执行C#代码组件，通过正则表达式相应代码进行合规判断；具体代码参考DGS流程文件，复制代码和Excel文件进行练习。

(具体代码代码规则见后续教程，简单易学~)

第三步：把数据结果写入Excel

二、本节课程归纳总结

【主要内容】课程知识点归纳

【重点掌握】4个组件+2个案例

组件：打开/新建、读取区域、写入区域、获取末行号
案例：从网页获取数据并储存到本地Excel & 将本地Excel文件进行处理或读取后写入网页
快来注册下载，免费试用社区版，还有更多简单易懂的教程哦！
ENCOO