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被奉为经典的「金字塔原理」,教给我们哪些PPT写作技巧?
2022-07-04 18:37:00 【小熊coder】
已剪辑自: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2ODEyNzY3Mw==&mid=2247486116&idx=1&sn=4b4ccdaecc3fc33709ddae3d672bc041&source=41#wechat_redirect
「金字塔原理」这本书号称是麦肯锡40年经典培训教材,自然有一定的含金量,被诸多咨询公司奉为写作宝典。但由于整本书语言风格较为晦涩,一般人阅读起来会存在一定障碍,同时,我认为这本书也不是特别适合大众去阅读的,所以,今天我从PPT写作的角度,挑书中一些有用的观点,来跟大家解读这本书。
首先,我们需要明白一个问题:为什么叫做金字塔原理?
我们遇到的很多问题,都可以分解为论点和论据两种形态,一个论点有若干论据来支撑,必然导致论据数量多余论点数量;
而论点也分为很多层级,次级论点是上级论点的论据,但最高的论点只有一个,一般是比较抽象的。
如果把某一问题的论点和论据堆砌出来,形似三角形,但是叫三角形原理未免像某个数学公式,所以,就叫做金字塔原理。
大概就是这样:
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-TctV542z-1656834959166)(http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/N1jTicm9J58sCicQBKuSic4bam5DsZ4OO9McvmQibcPagKVhf3uyOHF3V38Tfiac9sDE3dMXMvSNSmRB0TibweYFQafg/640?wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1)]
明白了这一点,咱们接着往下说。
简单来说就是问题的中心思想要明确,表述事情时先说结论,并且注意归纳和演绎2种逻辑。
上面这句话里,有几个名词,我跟大家一一解释。
什么叫中心思想明确呢?
其实就是论点要明确,不能含糊其辞。上面也提过,金字塔原理包含两种基本形态:论点和论据,如果论点不明确,你怎么能够找对论据呢?
什么叫先说结论呢?
从字面意思也能理解,表达一件事情时,先把结论说出来,然后,再说别的,如事件背景,策略,行动等等。
什么叫归纳逻辑呢?
给大家举个例子来说明吧!比如:
A说邵云蛟的公众号很棒,B说邵云蛟的公众号很棒,C也说邵云蛟的公众号很棒,那么,按照归纳逻辑就可以说,有3个人说邵云蛟的公众号做的很棒。
那什么叫演绎逻辑呢?
我们读高中时,在数学课上学过3段论,其实就是演绎逻辑。
同样,再给大家举个例子,比如:
旁门左道的订阅者都转发了这篇文章,邵云蛟转发了这篇文章,所以,邵云蛟是旁门左道的订阅者。
为了便于大家更好的理解金字塔原理,我在网上找了一个使用金字塔原理写作的范文:
从粗放式到精细化,我们需要建立一个标准。(结论)
为什么?理由如下:
一流企业卖标准,二流企业卖品牌,三流企业卖产品;
世界500强公司基本都有自己的标准,如GE,IBM等;
国内某些好的“土鳖”公司也有自己的标准,如……;
那么,我们的标准应该是什么?
标准一:
标准二:
标准三:
大概就是这样的一个写作流程。
那么,很多人可能会说,「“哦,原来金字塔原理就是汉语中的总分结构啊,也没什么值得学习的地方啊!”」
如果你抱有这样的想法,我下面会提醒你转换视角来看待这个看似简单的金字塔原理,实则有很伟大的借鉴意义。
伟大之处一:它告诉了我们,在表达某些内容时,要分析受众心理。
什么意思呢?因为每个人在社会中,都具有多重身份,一个男人可能既是老公,也是父亲,也是下属等等。当他跟孩子交流时,要选择孩子爱听的内容;而当他进入职场汇报工作时,要选择老板爱听的内容。
如果一个人跟周围所有人表述同一内容的方式一样,那这样的人会被社会淘汰。
举个例子,在金字塔原理中,用来做汇报时,有一个STAR结构:
Situation:背景
Target:目标
Action:行动
Result:结果
那么,在内容一致,受众不同的情况下如何做汇报呢?
伟大之处二:它告诉了我们,表达内容时,要有层次感。
我举个例子,我在读大学3年级的时候,在一家公司做人力资源,我就发现了一个问题,无论是公司内部的同事,还是招来的应届毕业生,很多人不会「说话」,他们回答某些问题时,总是盘根错节,不懂得分清层次,这样导致的结果是,不知道他们说了什么。
那么,金字塔原理这本书正好教会了我们如何有层次的说话,比如,当回答「如何做好微博营销」这个问题时,我们可以这样说:
我认为做好微博营销需要什么什么。(结论)
为什么需要什么什么?
第一点原因是
第二点原因是
第三点原因是
如何做好什么什么?
第一点方案
第二点方案
第三点方案
这样一来,我相信你的回答应该能够让很多人听明白,同理,PPT写作时也要按照这样的一个金字塔原理,因为,这是一个能指导你把PPT内容表述更清楚的一种方法论。
最后我想说一点,读书这件事,仁者见仁,智者见智,不同的角度,可以读到不一样的内容,但在读这种工具书前,我个人的建议时,一定要有目的性,因为,读工具书是为了解决问题的。
*千万不要听别人说某书好,你就去读,我认为正确的方式是,你缺乏哪方面知识,就去读哪方面的书。*
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