Canvas App中点击图标生成PDF并保存到Dataverse中

我是微软Dynamics 365 & Power Platform方面的工程师/顾问罗勇，也是2015年7月到2018年6月连续三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微软最有价值专家(Microsoft MVP)，欢迎关注我的微信公众号 MSFTDynamics365erLuoYong ，回复472或者20220803可方便获取本文，同时可以在第一间得到我发布的最新博文信息，follow me!

以前的文章 ​ ​Dynamics 365触发Microsoft Flow自动生成PDF并作为附件送邮件​​ 写了通过Word Connector来生成PDF文件，今天的文章更进一步，讲述了如何处理PDF中的列表数据，我这里是要展示选择客户的联系人清单都打印出来。

今天的文章以Canvas App为例进行演示，点击按钮调用Cloud Flow执行操作。

首先我先制作Word模板，前面博文讲过的我这里不赘述，就简单的讲述下列表如何处理，主要是参考 ​ ​Intermediate | Flow of the week: Create PDF Invoices Using Word Templates with Microsoft Flow​​ 文章。

主要是列表的话，只用到两行，一行是列表标题，另外一行是示例数据，需要选择这行示例数据后，点击Ribbon功能区的Developer这个Tab下的Repeat Section Content Control。然后每一列依然和其他的占位符一样，设置为Plain Text Content Control。

为了方便映射，我这里的两个名字分别设置为对应字段的逻辑名称fullname和 emailaddress1 。

还需要将这个模板上传到Onedrive或者Onedrive for business上，我这里是上传到Onedrive上，如下图。到此，模板的准备工作完成了。

然后我来处理Canvas App中的工作，在记录的查看详情界面添加一个PDF document的图标(icon)。

再点击左侧的Power Automate图标，然后点击 Create new flow 按钮。

接下来的工作就是新建Flow了。出来的界面如下，没有我需要的模板，所以我点击 Create from blank 按钮。

首先新增一个 Initialize variable的变量，这个变量的Value从动态窗口中点击 Ask in PowerApps，这就是这个Flow接收的来自Canvas App的参数。记得保存flow之前为flow取个有意义的名字，自动生成的名字很不好看。

然后就是查询客户及其下面联系人的信息，根据父记录查询子记录的方法我这里有讲，请参考 ​ ​Dynamics 365查询父实体并返回子实体信息的方法​​ 。我这里只截图展示效果了。

下面就是添加 Word Online (Business) 这个Connector下面的 Populate a Microsoft Word template的Action。

前面这些placeholder字段的赋值很简单，列表的赋值需要先点击下图标记的 Switch to input entire array 按钮。

然后我用表达式 outputs('Get_contact_info')?['body/contact_customer_accounts'] 为这个字段赋值，效果如下：

然后增加一个OneDrive for Business下面的Create file步骤，我的设置如下：

再增加一个Word Online (Business) 这个Connector下面的 Convert Word Document to PDF的Action。

我这里设置如下，用到的表达式是 concat('/Outputs/客户_',variables('AccountId'),'.docx') 。

再添加Microsoft Dataverse Connector下的 Upload a file or an image 这个action。

我这里设置如下：

Content name 用到的表达式是 concat('客户_',variables('AccountId'),'.pdf') 

再添加一个最后的步骤，那就是PowerApps这个Connector下的 Respond to a PowerApp or flow，这是Canvas App调用flow的必须的最后步骤。

最后一个步骤就是将生成PDF的图标的OnSelect事件执行的代码改成如下：

登录后复制

      
      

       
       GeneratePdfFile.Run(Text(BrowseGallery1.Selected.Account));
       
       
Refresh(Accounts);
       
       
Notify("生成PDF成功了!");
      
      
      
      

       
       
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点击进行测试后生成的pdf效果如下：