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使用二维码解决固定资产管理的难题
2022-08-05 05:00:00 【doris6100】
企业资产管理中经常遇到的难题:
1) 企业固定资产管理中帐、卡、物不一致,企业管理者对于固定资产的状态、位置都不清楚。
2) 固定资产的日常管理缺乏数据支撑以及高效的管理方法。当前的资产状态无法追踪。比如资产调拨、维修、领用等记录无法追溯,给资产管理带来困难。
3) 资产的折旧计算不准确,经常有误差导致资产的审计不准确。
4) 资产的报修不及时,资产经常损坏后没有及时报修,影响使用,影响工作。
5) 资产审批流程繁琐,需要逐步纸质签字,给固定资产领用等工作带来不便。
6) 多个办公软件之间来回切换,需要重复导入导出固定资产,各种基础信息需要来回更新,办公效率低下。
易点易动提供的固定资产一站式解决方案
1) 易点易动系统引入了云计算、移动技术、RFID技术等,采用“一物一码”的管理模式,将每个固定资产都绑定一个二维码/RFID码,实现了从申购、采购、验收、入库直到报废的闭环式全生命周期管理。
2) 内部员工可规范化管理固定资产,对于固定资产领用、交接、退库以及申购都可以让员工参与,提升工作效率。
3) 实现手机扫码对固定资产进行入库、退库、盘点等操作。系统还有多维度分析报表可查看资产的实时信息,有利的数据支撑有利于让管理者对固定资产状态一目了然,掌握资产的实际使用情况后,可避免重复采购。
4) 对于固定资产的采购申请人、采购时间、管理员、使用人员(包括以前和现在)、维修原因、报废处理等都可随时追溯。
5) 管理者可以随时查询资产状态,掌握固定资产的使用情况,提高公司的管理效率。
6) 固定资产可实现多种盘点方式:a) 支持全员盘点。员工可参与盘点自己名下的资产,支持上传资产照片,手工盘点等。管理员也可以对未盘的员工进行催盘等。b) 管理员手机APP扫码进行盘点,支持离线盘点。数据上传到云端,支持多人同时盘点,数据云端汇总。盘点后系统可自动生成盘点报告,提升盘点效率。
使用易点易动二维码固定资产管理系统,可解决固定资产实物管理和盘点的瓶颈问题,大幅度提高固定资产日常管理和盘点的效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,实现科学、合理配置资源,为固定资产采购提供科学依据。
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