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盘点在线帮助中心对企业能够起到的作用
2022-08-03 19:23:00 【51CTO】
帮助中心是互联网产品网站的重要组成部分。随着企业的顾客服务水平的不断提高,企业对顾客的关注也日益增加。一家好的在线帮助中心一定会提高顾客的转化率。那么,在线帮助中心对企业有什么帮助和影响?
在线帮助中心所扮演的角色
1.迅速交流
通过在线帮助中心,用户消息可以像 QQ那样不断地发出提示信息,从而告别因不能及时响应而导致的用户损失。支持快捷的一键和快捷的响应,提升了客户的工作效率。一般的回复语言在材料库中预先进行了编辑,并要求对材料库的数据进行直接调用。
2.全渠道接入
在线帮助中心将使用网站、公众账号、小程序、应用程序、微博、电子邮件。我们的媒体和其它渠道连接到后台进行统一管理,使得客户服务人员无需频繁地改变后台的管理以回应资讯的内容。同时客户服务人员还可以利用用户的信息进行有针对性的会话。这极大地减少了冗余的工作流程,提高了工作效率,同时也缩短了顾客等待回复的时间,提升了用户体验。
3.客户标签分组管理
在线帮助中心能够根据谈话的内容,为每位使用者设定个人化的标签,并按标签进行分组管理。根据通过不同的标签进行自动的识别,针对不同的用户群,制定相应的市场营销战略,从而为企业制定相应的促销策略,并对其进行分析和判断,从而实现精准的市场营销,从而增加了顾客转变的机会。
4.自动化的品质检验,以改善服务品质
联机协助中心能够自动地检验和评价顾客服务的品质。客服人员一天要接待很多顾客。该系统能够实时地对客服人员的谈话进行质量检验,并能及时地通知客服人员改正问题,减少人工质量检验的时间。透过品质检查报告,经理也能清晰地看到每位顾客服务员工的工作品质,并能对公司进行督导。营销推广很容易,但是也可以减轻质检人员的工作负担。
从顾客的视角来看待帮助中心
顾客会在不同的渠道、不同的网页上,向客服咨询,但往往要等上一段时间才能得到答复,这样的话,就算他们最终拿到了自己想要的资料,也会给他们带来很大的不便。因此,当使用者采用自助式智能的全渠道接入时,无论何种渠道,都能迅速作出反应,并为顾客提供解答。
自从建立了网络互助中心之后,即使是在夜晚无人的情况下,也能为顾客解答问题,而且还能代替人工服务,让顾客在夜晚购买产品时,找不到解决办法的情况大大降低。
在线帮助中心解决办法
目前很多协助中心都是静态的,不能及时更新、修改,只想着把最大限度地呈现给使用者,忽略了网页的排版和视觉上的舒适性,使协助中心难以发挥其应有的功能,甚至成为一个拖油瓶。有的产品,连官方网站都没有,只能通过微信进行推广,不能提供产品的详细信息,这就造成了客户的忙碌和不满意。
俗话说,“工欲善其事必先利其器。”要做成一件事情,一个合适的工具是必要的。
“Baklib”,遵循着简单实用的理念,在技术上不断的创新,开发出新的功能,帮助企业建立知识库、帮助中心,这款软件的优点很多,最大的优点就是它的使用方便,不需要编写代码,很容易上手,可以省去很多的时间。
在线帮助中心为公司的潜在顾客,乃至公司内部员工提供了大量的知识。这样既能提高使用者的使用体验,又能建立起一种专业的品牌形象,消除消费者的疑虑。
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