用于发票处理的 DocuWare，摆脱纸张和数据输入的束缚，自动处理所有收到的发票

用于发票处理的 DocuWare 完全自动化您的发票流程，从数据捕获到批准再到生成交易记录以直接过帐到您的会计或 ERP 系统。

它将现代流程专业知识与我们零妥协的云和移动应用程序相结合，消除手动流程造成的浪费，并将您的团队重新集中在战略性、利润驱动的项目上。

根据 APQC（美国生产力和质量中心）统计，企业支付高达 12.50 美元来处理每张发票。当您考虑不同格式的纸质和电子发票流时，延迟和头痛并不奇怪，具有不同的会计细节，需要太多的手动输入。但这可以解决。

现在您可以:

• 自动数字化和读取收到的发票并将其与采购订单相匹配
• 根据您的业务规则批准工作以加速进程
• 通过任何移动设备查看和批准发票
• 通过简单的导出过程将已批准和 GL 编码的发票记录回您的会计或 ERP 系统
• 为审计和预算规划维护一个安全、有条理和可搜索的发票档案

当您迁移到 DocuWare 进行发票处理时，只需几天时间即可启动并运行。

自动化发票处理
用于发票处理的 DocuWare 提供了一条通往无忧发票管理和长期业务价值的快速途径。

首先将所有纸质发票数字化，然后根据您的业务规则触发审批工作流程，以确保准确和快速的处理。自动检查强制性数据、采购订单、重复发票和快速加入新供应商。直接与您的会计或 ERP 系统集成，以消除重复数据输入和手动错误。

该解决方案提供了许多生产力优势：

• 以易于搜索的文件结构从任何设备或任何格式（扫描纸、电子邮件、移动捕获等）捕获、分类和存档发票。
• 从所有发票中提取详细信息，轻松输入您的总帐帐户和成本中心，并使用 DocuWare 智能索引自动匹配相应的 PO。
• 通过基于供应商相关的 QuickMatch 或三项（账账”、“账实”、“账表”）一致的自动审批消除手动操作。
• 根据金额、供应商名称或成本中心（包括多级）发送发票批准请求。可配置的工作流程支持批准策略，同时将信息自动化传递给决策者。
• 为您的 ERP 系统生成交易记录，消除重复数据输入并大大减少错误。
• 自动化供应商入职流程。
• 无需搜索采购订单、运输文件和处理所需的信息。
• 使用注释功能直接在发票图像上记录注释。
• 通过透明的批准历史记录、自动文档归档和加密来保持合规性和完整的审计跟踪。
• 与 SAP Business One、SAGE、Microsoft Dynamics、QuickBooks 和其他系统集成，以直接从 ERP 存档和查找文档。
• 及时处理发票，利用提前支付折扣，更深入地控制您的现金流管理并建立更好的供应商关系。

DocuWare 是一流的

• 基于 Microsoft Azure 构建的真正多租户 SaaS 解决方案，具有高可靠性、可扩展性和安全性
• 专为将手动、以纸张为中心的流程转换为快速的数字工作流程而设计
• 以易于使用和直接实施而闻名
• 订阅模式消除了前期投资并提供了即时的投资回报率
• 丰富的人力资源数字化转型经验

“过去几年，DocuWare 一直是帮助我们更好地满足客户会计需求的关键因素。 自实施应付账款工作流程以来，我们的会计团队将处理一批发票的平均时间从一天多一点减少到不到一小时。生产力的提高使我们能够更快地向供应商付款并为客户开具账单。 所有这些新的效率都在帮助我们以健康的方式成长。”

——美国 COMFORT SYSTEMS 公司Julie Priest