1. Excel的IF函数

1. 任务

计算每个员工的7月销售奖金。

根据7月销售业绩是否大于6月销售业绩，来确定销售奖金：

如果7月销售业绩大于6月销售业绩，发奖金2000元。
如果7月销售业绩小于等于6月销售业绩，发奖金600元。

2. IF 函数的语法

【函数释义】

如果满足条件，就…，否则…。

【语法】

=IF ( 测试条件, 真值, 假值 )
=IF(logical_test , value_if_true , value_if_false)

如果满足“测试条件”，往单元格填充真值。
如果不满足“测试条件”，往单元格填充假值。

【函数名】IF

【参数1】测试条件

【参数2】真值

【参数3】假值

【温馨提示】3个参数之间用英文逗号隔开，英文逗号。

3. 示例1

如果明天不下雨，我们就去打篮球，否则我们就在宿舍打游戏。

=IF(明天不下雨, 打篮球, 打游戏)

【测试条件】明天不下雨

【真值】打篮球

【假值】打游戏

4. 实战练习

如果7月销售业绩大于6月销售业绩，发奖金2000元。
如果7月销售业绩小于等于6月销售业绩，发奖金600元。

=IF(7月销售业绩大于6月销售业绩，2000, 600)
=IF( 测试条件， 真值， 假值)

【测试条件】7月销售业绩大于6月销售业绩。

【真值】2000

【假值】600

5.操作步骤

1.单击E3单元格；
2.单击“公式”选项卡；
3.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡；
4.在“选择函数”区域找到并点击IF；
5.点击确定；
6.在“测试条件”框中输入：D3>C3；(在英文输入法状态下，按Shift+>键即可输入>) ；
6.点击“测试条件”框，点击D3单元格，输入> ，点击C3单元格(第6步也可以这样做)；
7.“真值”框中输入2000；
8.“假值”框中输入600；
9.点击确定；到这里就成功计算出了刘一的奖金。
10.点击E3单元格，把鼠标放到E3单元格的右下角，出现黑色“十”字柄后，双击鼠标左键，E3以下所有行都被自动填充了，函数就可以自动算出了所有员工的销售奖金。

6. 查看公式

点击E3单元格，在上面的长方形区（编辑栏）会显示这个单元格的函数公式内容：

=IF(D3>C3,2000,600)

熟练掌握公式后我们也可以直接在单元格中输入上述公式。

7. IF 函数嵌套

【任务】

【成绩】>=600 ：一本
【成绩】400-600 ：二本
【成绩】<400：落榜

第一个IF函数

【测试条件】成绩>=600
【真值】一本
【假值】嵌套一个IF函数，继续判断

第二个IF函数

【测试条件】400-600
【真值】二本
【假值】落榜

【操作步骤】

1.单击E3单元格；
2.单击“公式”选项卡；
3.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡；
4.在“选择函数”区域找到并点击IF；
5.点击确定；
6.点击“测试条件”框，点击D3单元格，输入>=600；
7.“真值”框中输入一本；
8.点击“假值”框；
9.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡；
10.在“选择函数”区域找到并点击IF；
11.点击确定；
12.点击“测试条件”框，点击D3单元格，输入>=400；
13.“真值”框中输入二本；
14.“假值”框中输入落榜；
15.点击确定；到这里就成功计算出了刘一的录取情况；
16.点击E3单元格，把鼠标放到E3单元格的右下角，出现黑色“十”字柄后，双击鼠标左键，E3以下所有行都被自动填充了，函数就可以自动算出了所有学生的录取情况。

【查看公式】

=IF(D3>=600,"一本",IF(D3>=400,"二本","落榜"))

8. 多条件并列判断

【任务】

30岁以下的学生，火车票五折，其余的原价。

【测试条件】学生+30岁以下
【真值】五折
【假值】原价

【测试条件】AND(C3=“学生”,D3<30)
【真值】五折
【假值】原价

【操作步骤】

1.单击E3单元格；
2.单击“公式”选项卡；
3.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡；
4.在“选择函数”区域找到并点击IF；
5.点击确定；
6.点击“测试条件”框；
7.输入’AND’；
8.输入英文前括号；
9.点击点击C3单元格，输入="学生",；注意符号都是英文状态下输入；
10.点击D3单元格，输入<30；注意符号都是英文状态下输入；
11.输入英文后括号；
12.“真值”框中输入五折；
13.“假值”框中输入原价；
14.点击确定；到这里就成功计算出了刘一购买火车票的优惠情况。

【查看公式】

=IF(AND(C3=“学生”,D3<30),“五折”,“原价”)

【温馨提示】注意公式里的符号都是在英文状态下输入。

9. 总结