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管理基础知识10
2022-08-02 00:15:00 【小小小糖果人】
管理人员的培训方法
(1)工作轮换
包括管理工作轮换与非管理工作轮换。非管理工作轮换是根据受培训者的个人经历, 让他们轮流在公司生产经营的不同环节工作,以帮助他们取得各种工作的知识,熟悉公司的各种业务。管理工作轮换是在提拔某个管理人员担任较高层次的职务以前,让他先在一些较低层次的部门工作,以积累不同部门的管理经验,了解各管理部门在整个公司中的地位、作用及其相互关系。
(2)设置助理职务
在一些较高的管理层次设立助理职务,不仅可以减轻主要负责人的负担,使之从繁忙的日常管理中脱出身来,专心致力于重要问题的考虑和处理,而且具有培训待提拔管理人员的好处。
(3)临时职务与彼得原理
①临时职务
安排临时性的代理工作具有和设立助理职务相类似的好处,可以使受培训者进一步体验高层管理工作,并在代理期内充分展示其具有的管理能力,或迅速弥补他所缺乏的管理能力。
②彼得原理
彼得原理是指在实行等级制度的组织里,每个人都崇尚爬到能力所不及的层次。由于组织中经常有些管理人,在提升后不能保持原来的成绩。因此可能给组织带来效率的大滑坡。因此,检查某个管理人员是否具备担任较高职务的条件的一种可行方法,就是安排其担任某个临时性的“代理”职务,并进行相应的考察。
组织变革的内容
①对人员的变革
人员的变革是指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变。变革的主要任务是组织成员之间在权力和利益等资源方面的重新分配。要想顺利实现这种分配,组织必须注重员工的参与,注重改善人际关系并提高实际沟通的质量。
②对技术与任务的变革
技术与任务的变革包括对作业流程与方法的进新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等。由于产业竞争的加剧和科技的不断创新,管理者应能与当今的信息革命相联系,注里在流程再造中利用最先进的计算机技术进行一系列的技术改造,同时,组织还需要对组织中各个部门或各个层级的工作任务进行重新组合,如工作任务的丰富化、工作范围的扩大化等。
③对结构的变革
结构的变革包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化。管理者的任务就是要对如何选择组织设计模式、如何制订工作计划、如何授予权力以及授权程度等一系列行动作出决策。
组织变革的程序
①通过组织诊断,发现变革征兆
组织变革的第一步就是要对现有的组织进行全面的诊断。通过搜集资料的方式,对组织的职能系统、工作流程系统、决策系统以及内在关系等进行全面的诊断。
②分析变革因素,制订改革方案
组织诊断任务完成之后,就要对组织变革的具体因素进行分析,如职能设置是否合理、决策中的分权程度如何、员工参与改革的积极性怎样、流程中的业务衔接是否紧密、各管理层级间或职能机构间的关系是否易于协调等。
③选择正确方案,实施变革计划
制订改革方案的任务完成之后,组织需要选择正确的实施方案,然后制订具体的改革计划并贯彻实施。
④评价变革效果,及时进行反馈
变革结束之后,管理者必须对改革的结果进行总结和评价,及时反馈新的信息。对于没有取得理想效果的改革措施,应当给予必要的分析和评价,然后再做取舍。
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