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如何让化工企业的ERP库存账目更准确
2022-07-05 20:36:00 【启封管理咨询】
化工企业两本账的普遍存在
“我们的员工不相信他们在ERP(企业资源规划)系统中看到的数字。所有的数据都会再次核对。“在一些ERP已经上线半年以上的化工企业通常会听到IT负责人这样反馈,并且,与之伴随的是关于ERP系统不可靠的一些负面评论。
其中表现之一就是,许多化工生产制造企ERP实施过程中甚至上线后都存在两本账:手工账和系统账,ERP本身不是为了提高企业管理效率吗?为什么反而加强了员工的工作负担。两本账将导致ERP项目迟迟无法彻底代替手工账,甚至会被弃置。
化工企业的ERP库存账目为什么不可信?
大家对ERP系统的数据心存怀疑,是因为账目和实际有出入,有管理的盲区存在。
- 销售人员随意进出仓库为客户取样,无需提供交易必要的单据
- 库存被运送或带到贸易展,要求如数返还;但返回的数量很少与签出的数量相同
- 注销、损坏、丢弃或销毁的数量没有仔细记录,ERP也没有更新
还有很多很多。。。。。。
如何控制仓库管理
以下是针对列举的现象给出的仓库管理建议:
- 限制对仓库的访问
公司中高层管理人员应该意识到:如果你不给库管人员控制库存的工具和权限来控制他们的库存,那么让库存控制人员或仓库经理负责他们的库存确实是不公平的。企业可能需要(或者可能不需要)在仓库运营周围设置物理围栏,但是,企业需要限制那些有机会和特权在仓库中拣选,移动或存放库存的人。仓库操作人员应该受过良好的培训,以了仓库管理流程和制度规定,在对应的交易中必须履行的ERP操作。其他人员,即未接受过库存控制标准操作程序培训的人员,除非有授权人员陪同,否则应限制其进入仓库。
- 在仓库中创建和管理逻辑区域和库位
一般而言,公司的仓库空间很大,任何人都很难将每个库存单位(SKU)的实际位置(在仓库内)记在心中。因此,拥有区域、通道、货架和库位的逻辑布局,使您的员工更容易直接在正确的位置拣选或存放物品。它还允许您的ERP系统按库位向用户显示每个项目的数量。(注意:并非每个仓库都能证明区域设置的合理性。但是,大多数仓库都将受益于逻辑分类,可以更好地控制并提高仓库账目的准确性。)
- 整合仓库的SKU
只要情况允许,仓库应该尽可能将给定 SKU 的所有数量保存在一个位置,以便于跟踪。但是,此规则有一些逻辑上的例外。例如,为大量快速移动的 SKU 提供备用库位是完全合理的,可以在挑拣库位上放置一定数量的库存量。在某个位置放置某些 SKU 的破损包装(例如,打开的纸箱或部分托盘),在另一个位置放置未破损的包装(例如,满托盘),分配摆放,以示区分,也是必要的。
当然提高库存账目的策略和技巧不止上文所述,文章要表明的重点在于,化工企业ERP的库存交易管理权责要相当,业务不可以存在管理盲区,这是提高库存可信度,也是保证ERP持久运营,真正实现企业管理数字化的关键所在。
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